天呐,用Filter函数核对表格数据,简直好用到哭!

醉香说职场 2024-04-30 09:06:40

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日常工作中,我们经常需要核对Excel表格数据,之前大家可能经常VLOOKUP函数进行数据核对。今天就跟大家分享一个更加高效的Filter函数核对表格数据方法,简直好用到哭!

如下图所示,这是两个表格:一个是“员工名单”表格,另一个是“已考核名单”,我们通过这两个表格来核对出未考核的员工名称。其实,从本质上来说就是对两个表格数据进行核对。

直接上干货,在目标单元格输入公式:

=FILTER(员工名单!A2:A14,COUNTIF(A2:A9,员工名单!A2:A14)=0)

然后点击回车即可

解读:

首页上面的公式是FILTER函数+COUNTIF函数组合来核对表格,其实就是利用FILTER函数条件查询,具体条件是使用COUNTIF函数来判断。

先对这两个函数进行简单介绍:

1、FILTER函数介绍

功能:FILTER是基于定义的条件筛选一系列数据的函数,它由数组,包括,空值三个参数所构成。

语法:=FILTER(数组,包括,空值)

第1个参数【数组】:就是筛选区域

第2个参数【包括】:就是筛选列=筛选条件

第3个参数【空值】:可以忽略,这个参数就是如果出现错误值可以设置返回信息

备注:FILTER函数需更新至WPS Office最新版本使用

2、COUNTIF函数介绍

功能:计算区域中满足给定条件的单元格的个数

语法:=COUNTIF(区域,条件)

组合公式解读

公式:=FILTER(员工名单!A2:A14,COUNTIF(A2:A9,员工名单!A2:A14)=0)

①第1参数:筛选区域就是:员工名单!A2:A14,就是根据“员工名单”工作表中的员工名单信息筛选;

②第2参数:筛选条件就是COUNTIF(A2:A9,员工名单!A2:A14)=0,用COUNTIF函数来统计“员工名单”工作表中的总名单,在已经考核的员工名单A2:A9出现次数,如果出现次数为0,则是符合条件,这样得到的就是“未考核名单”了。

上面公式的逻辑是比较简单和清晰了,当然有小伙伴也许会决定上面的公式有BUG漏洞,如果有相同的名称怎么办?确定,这也是日常工作中经常遇到的场景。遇到这种场景,我们可以通过增加判断条件,比如说我们可以增加一个“部门”来区分,如下图所示

直接上干货,在目标单元格输入公式:

=FILTER(员工名单分部门!A2:B14,COUNTIFS(A2:A8,员工名单分部门!A2:A14,B2:B8,员工名单分部门!B2:B14)=0)

然后点击回车即可

解读:

首页上面的公式是FILTER函数+COUNTIFS函数组合来核对表格,因为需要多个条件来判断,所以使用COUNTIFS函数。

1、COUNTIFS函数介绍

功能:多条件计数

语法:=COUNTIFS(判断区域1,条件1,判断区域2,条件2...)

2、组合公式解读

=FILTER(员工名单分部门!A2:B14,COUNTIFS(A2:A8,员工名单分部门!A2:A14,B2:B8,员工名单分部门!B2:B14)=0)

①第1参数:筛选区域就是:员工名单!A2:A14,就是根据“员工名单”工作表中的员工名单信息筛选;

②第2参数:筛选条件就是COUNTIFS(A2:A8,员工名单分部门!A2:A14,B2:B8,员工名单分部门!B2:B14)=0,用COUNTIFS函数来统计“员工名单”工作表中“部门”、“员工名称”这两列数据,分别在已经考核的员工名单对应“部门”、“已考核名单”这两列数据同时出现的次数,如果出现次数为0,则是符合条件,这样得到的就是“未考核名单”了。

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