Excel是职场中常用的办公软件,对职场新人而言,熟练掌握Excel操作,不仅可以让工作事半功倍,还可以避免加班。今天,小爱老师就为大家整理常用的8个Excel实用技巧。
选取连续区域
单击首个单元格,然后按住Shift键不放,再单击最后一个单元格,就能快速选取单元格区域。
快速选取一列数据
单击需要选取区域的首个单元格,然后按住Shift键不放,同时双击单元格的下边框,就可以快速选取这一列的数据。
快速行列转置
全选需要进行转置的数据,按Ctrl+C 复制;
在复制区域,点击鼠标右键,再点击“选择性粘贴”,进入设置界面;
在“选择性粘贴”功能框里选择“数值”,“运算”选择无,选择“转置”,点击“确定”按钮即可;
多页打印相同的标题
在“页面布局”中找到“打印标题”。点击“顶端标题行”。选中需要保留的标题行,点击打印预览,根据需要调整页边距,缩放比例等,可预览到打印的每一页都带有标题,操作如下图所示。
快速选取数据区域
输入函数名称后,单击起始单元格,即可快速选中该列内连续的数据区域。
快速打开多个工作簿
按住鼠标左键拖动,选取多个工作簿,按回车即可。
快速标记重复值
选中需要标记重复值的这一列,点击 “条件格式”-“突出显示单元格规则”-“重复值”。选择将重复值设置为浅红色填充,深红色文本。如下图所示:
删除重复记录
单击区域任意单元格 - 数据选项卡 - 删除重复值
以上就是今天与大家分享的8个Excel小技巧,你学会了吗?
想高效率解决工作、生活中的小问题,是时候该好好补补课了 ~