Excel小课堂|超实用的8个Excel小技巧,快收藏!

来学宝典会计师考试 2024-04-24 14:17:05

Excel是职场中常用的办公软件,对职场新人而言,熟练掌握Excel操作,不仅可以让工作事半功倍,还可以避免加班。今天,小爱老师就为大家整理常用的8个Excel实用技巧。

选取连续区域

单击首个单元格,然后按住Shift键不放,再单击最后一个单元格,就能快速选取单元格区域。

快速选取一列数据

单击需要选取区域的首个单元格,然后按住Shift键不放,同时双击单元格的下边框,就可以快速选取这一列的数据。

快速行列转置

全选需要进行转置的数据,按Ctrl+C 复制;

在复制区域,点击鼠标右键,再点击“选择性粘贴”,进入设置界面;

在“选择性粘贴”功能框里选择“数值”,“运算”选择无,选择“转置”,点击“确定”按钮即可;

多页打印相同的标题

在“页面布局”中找到“打印标题”。点击“顶端标题行”。选中需要保留的标题行,点击打印预览,根据需要调整页边距,缩放比例等,可预览到打印的每一页都带有标题,操作如下图所示。

快速选取数据区域

输入函数名称后,单击起始单元格,即可快速选中该列内连续的数据区域。

快速打开多个工作簿

按住鼠标左键拖动,选取多个工作簿,按回车即可。

快速标记重复值

选中需要标记重复值的这一列,点击 “条件格式”-“突出显示单元格规则”-“重复值”。选择将重复值设置为浅红色填充,深红色文本。如下图所示:

删除重复记录

单击区域任意单元格 -  数据选项卡 - 删除重复值

以上就是今天与大家分享的8个Excel小技巧,你学会了吗?

想高效率解决工作、生活中的小问题,是时候该好好补补课了 ~

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