利用数字化和智能化技术提高工作效率的方法有很多，以下是一些具体的策略：

自动化工作流程：通过引入自动化工具和软件，可以大大简化并加速日常任务的处理速度。例如，使用自动化工具来处理电子邮件、安排会议、更新数据等，从而让员工有更多时间专注于核心业务。

数据驱动决策：利用大数据分析工具，可以收集、整理和分析各种业务数据，为决策提供有力支持。通过深入挖掘数据，可以发现业务中的问题和机会，从而制定更有效的策略。

采用云计算技术：云计算技术可以提供灵活、可扩展的IT基础设施，让员工可以随时随地访问所需的数据和应用程序。这不仅可以提高员工的工作效率，还可以降低企业的IT成本。

利用人工智能和机器学习：人工智能和机器学习技术可以帮助企业处理复杂的数据分析任务，优化业务流程，提高生产效率。例如，使用AI进行自动化质量控制、预测性维护等，可以降低生产成本，提高产品质量。

实施数字化沟通工具：采用数字化沟通工具，如即时通讯软件、视频会议系统等，可以加强团队之间的沟通和协作。这些工具可以让团队成员跨越地域和时间的限制，随时进行交流和讨论，提高团队的工作效率。

优化远程工作环境：对于远程工作的员工，可以通过提供高性能的远程办公设备、稳定的网络连接和安全的远程访问权限等，来优化他们的工作环境。这可以帮助员工更好地管理自己的时间，提高工作效率。

持续培训和学习：随着数字化和智能化技术的不断发展，员工需要不断学习和掌握新的技能。企业可以通过提供在线课程、研讨会、内部培训等方式，帮助员工提升他们的技能和知识水平，从而更好地应对工作中的挑战。

综上所述，通过自动化、数据驱动决策、云计算、人工智能和机器学习、数字化沟通工具、优化远程工作环境以及持续培训和学习等方式，可以充分利用数字化和智能化技术来提高工作效率。这将有助于企业更好地应对市场挑战，实现可持续发展。