春节刚过,各位单身狗们有没有领略到亲友团的轰炸式询问呢?好吧,通过本文赶紧写一个邀请函压压惊吧^_^
用word的邮件合并功能可以快速生成邀请函,节省你大量的工作哦!
看我细细道来!
准备excel文件把需要的亲友团用两列写好
打开word编写模板留空的地方是要显示的姓名和性别,其他地方都一样。
按着步骤走step1 选择:邮件->开始邮件合并->普通word即可
step2 选择收件人->使用现有列表
step3 选择准备好的excel文件
注意在首行包含列表打对勾
step4 把光标放到要插入的位置,插入合并域中的姓名和性别
插入后的效果
step5 单击预览结果
可以逐条查看
step6 单击完成合并
选择全部
最终效果
可以想象,如果有千万个亲友团,会节省你多大的工作量!其他形式的公文也是一样的道理,你需要的时候能想起这篇文章吗?