进销存管理工作,在很多公司都会涉及到,需要对物品的出库,入库,库存明细进行清晰的汇总分析,今天教大家使用Excel数据透视表,轻松制作进销存管理小系统
1、表格设计有很多小伙伴可能是入库放一张表,然后出库放一张表
不建议这样设计,因为跨表进行各种计算偏复杂,需要扎实的函数公式,才能搭建一个进销存,我们可以改动一下表格设计,改成如下的样式:
我们把入库和出库的明细,都记录在一张表格中,然后其中一个字段,用来标记入库或出库
2、创建数据透视表然后我们选中整列数据A:E列,插入数据透视表:
然后我们将物品,放在行标签
将类型,放在列标签
将数量,放在值,得到如下的效果
因为我们选中的是整列的数据源,所以我们对列标签进行筛选, 将空白项目进行去除:
3、计算库存数据因为右边的总计是不需要的,我们点击设计,总计里面,仅对列启用将它去除
然后我们将光标放在入库的位置,点击数据透视表的分析,然后选择计算字段、项目和集
选择计算项
自定义一个名称,例如为库存,然后输入的公式是
=入库-出库
就得到了库存数据,当我们原始表格的数据有更新的时候,刷新一下,数据透视表,就能自动更新出入库和库存
这个小技巧,你学会了么?动手试试吧!