在工作中使用"日常备忘录",应该是一个“有心人”的良好的工作习惯

开始对外输出 2020-06-04 23:44:54

  中国有句俗话:"好记性不如烂笔头。"一个人的记性不管有多好,久而久之,有些东西也会遗忘,或者记得模模糊糊,这对一个人的工作是极为不利的。如果能将工作中的一些事,特别是重要的内容,用"日常备忘录"记下来,那就不用担心遗忘了。  在工作中使用"日常备忘录"可以免掉许多不必要的文件、档案,又可以将你要做的事清楚地记录下来,是一种帮助你记忆的手段。这种方法最能有效地提醒自己,提高工作效率,而赢得老板的信赖。

  某单位的秘书小沈,做事认真,头脑灵活。平时就养成了记"日常备忘录"的习惯。他将工作中遇到的事,诸如重要数据,以及老板的指示或指令都在"日常备忘录"上记载下来,并随身携带,以备不时之需。  有一次,老总做报告,临时需要两个数据,忙问身边的随员。可是几个人所报数字相差甚远,该听谁的呢?此时,小沈不慌不忙地掏出"日常备忘录",报出了老总所需的精确数字。大家都不约而同地向小沈投以钦佩的目光,老总也对他另眼看待,认为他工作踏实,做事认真、周到,干 的好。无形之中,小沈在老板心中的印象大大加深了。  "日常备忘录"会帮助你节省时间,有效地做好工作,还会密切与老板的关系,得到老板的器重。

 养成使用 "日常备忘录" 的习惯  "日常备忘录",是一种简单且精确的讯息,是文件和资料的存储器,在需要时可以立即找出来。  为了让"日常备忘录"更有用,要养成一种习惯,把你现在想的或做的,以及以后你想要提及的事都记在上面。一些成功的职场人士,会把老板谈到的工作或一些指示也记下来,每天早上查看,并督促自己去做。  有些人,在和上司谈工作或闲聊时,一听到重要的信息,就会马上从口袋里拿出备忘录,把重点记下来。  在每一个公司,老板都会喜欢工作用心而无遗漏的员工,因为在老板看来,这样的员工工作态度好,所以对他们做事比较放心。而那些听过就忘的员工则不知道下一步将怎样开展工作,即使他们记住了开会时上司安排的工作内容,也容易给上司留下应付公事的坏印象。

  如果平时不记"备忘录",只用脑子去记,突然要用的时候却要花很长时间才能想起来,或者根本就想不起来了。有时候,不做"备忘录",你也会忘记上司安排你做的工作,当上司问你做得如何时,你才猛然想起,可这时已经晚了。类似的事情你一定经历过。很多事不用备忘录记下来,就必须在脑子里想着不能忘!不能忘!这样一来,你累都累坏了,还能干好什么工作!使用 "日常备忘录" 的好处  养成做"日常备忘录"的习惯,会给你带来不少好处。  当你每天早上打开当天的"备忘录",就可以找到你想要的东西。你会因为没有把事情或工作忘了而心安;你可以把苦思冥想的时间省下来,用在其他的工作上;你总能知道你的约会、计划和文书工作,你因用不着分心于其他事而变得工作起来相当有效率。同时,它还能记录你的工作状况,让你能看清楚自己在某段时间里的变化,从而引导你采取正确的工作方法与技巧走向新的目标;它还能提醒你在适当的时候发个邮件、打个电话,与同事、朋友保持联络……

  使用"日常备忘录",能让你用最少的时间,以充沛的精力去提高工作效率。当你使用"日常备忘录"时,你就能亲身体验到它带来的积极变化,为你的成功提供有力的保证。

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