Python自动化办公:八行代码轻松解决278张Excel表的汇总与排序!

我是智能取经人 2024-05-22 20:06:20

在忙碌的职场中,我们时常被繁琐的数据处理任务所困扰,特别是当面对成百上千张Excel表格时,那种无力感和焦虑感几乎让人崩溃。想象一下,去年公司共有278天领用物料,这些领用记录分散在278张不同的Excel表中。如果让你手动合并这些表格,再统计物料的领用量,并按领用量从高到低排序,恐怕你会觉得这是一项几乎不可能完成的任务。但是,别担心!今天,我们就来介绍一种神奇的方法,利用Python编程语言中的pandas库,让你一键解决这个看似不可能的任务,让你的工作效率瞬间飙升!

故事背景

去年共有278天领用了物料,这些领用记录分散在278张Excel表中。现在,老板想要了解哪些物料领用得最多,以便做出相应的决策。面对如此庞大的数据量,如果采用手工操作,无疑将耗费大量时间和精力。然而,幸运的是,我们有Python这个强大的助手!

痛点分析

效率低下:手动汇总和复制这些表格费时费力,效率低下。

容易出错:由于手动操作,难免会出现输入错误或遗漏的情况。

工作量大:随着公司人员的增加,汇总时间周期的增加,表格的数量也在不断增加,工作负担越来越重。

解决方案:

针对以上痛点,利用Python自动化办公技术,量身定制一个解决方案。

import pandas as pd#新建一个DataFrame用于存储汇总所有工作表的结果result = pd.DataFrame()#读取整个Excel文件中的所有表df = pd.read_excel('日领料单.xlsx', header=2, sheet_name = None)#按表名遍历,处理数据for sheet_name in df.keys(): #按物料编号加总领料数量 df_sum = df[sheet_name].groupby(['物料编号','物料描述'])['批号批数量'].sum().reset_index() result = pd.concat([result,df_sum]) final = result.groupby(['物料编号','物料描述'])['批号批数量'].sum().reset_index().sort_values('批号批数量',ascending = False)final.to_excel("汇总.xlsx")

结语

通过以上步骤,我们成功地使用Python的pandas库将278张Excel物料领用表进行了汇总与排序。整个过程简单快捷,大大提高了工作效率。现在,你可以轻松地将这份汇总报告呈现给老板了!

在数字化时代,掌握一门编程语言已经成为职场人士的必备技能。Python以其简单易学、功能强大的特点,成为了越来越多人的首选。如果你还没有开始学习Python,那么现在就行动起来吧!相信在不久的将来,你也能够成为数据处理的高手!

0 阅读:0

我是智能取经人

简介:感谢大家的关注