一分钟教你写出商务&探亲签证必备邀请函❗
万有引力世界游
2024-12-10 15:22:10
【商务邀请函模板】
🗂️常见的商务访问目的:参加会议、展览📊、商务会谈🤝、实地考察🏗️、投资💼、贸易📦等。
需要准备三样东西:
1️⃣公司抬头纸📃
2️⃣邀请方信息📇
3️⃣邀请人信息👤
📌撰写要点:
- 使用邀请方公司LOGO的抬头纸🖋️。可用英语或邀请方本国语言书写🌍。
- 邀请方信息包括:公司地址🏢、电话📞、传真📠、联系人姓名👨💼、职位📜、邮箱✉️、公司公章🔖。
- 被邀请人信息包括:**姓名👤、性别、出生日期📅、护照号🛂、任职公司🏢、职位💼、旅行目的✈️及停留时间⏳、费用承担方💵。
结构建议:
1️⃣邀请方信息部分📇(信头上标注公司地址、电话、传真等)。
2️⃣受邀者信息部分👤(受邀人的姓名、职位、护照号及访问目的)。
3️⃣行程安排及费用说明部分🛤️(具体的停留计划及谁承担费用)。
4️⃣签名与公章部分✍️(邀请方负责人签名并加盖公司公章)。
示例:
- “We are pleased to invite…”之后填写受邀者信息,说明行程时间📅、目的🎯、停留地点🏨。
- 例如:“费用由我方公司承担💵。”最后需附签名✍️与公司盖章🔖。
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【探亲访友邀请函】
🛋️常见探亲访友目的:参加毕业典礼🎓、探望父母👨👩👧👦、孩子等。
📌注意事项:
- 必须是长期签证持有者或当地居民发出邀请📩。
- 短期签证持有者不建议发邀请函⛔。
需要包含:
- 邀请方住址🏠和联系方式📱
- 邀请方与被邀请方的关系🤝
- 此行目的🎯、停留时间🕒、费用承担方💰
- 邀请方亲笔签名✍️
📄撰写技巧:
📍信纸左上角写邀请方姓名🏠、住址📇、联系方式📞;右上角写日期📅。
📍正文需体现双方关系🧑🤝🧑、目的🎯和费用说明💰。
📍末尾记得邀请方亲笔签名✍️。
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小贴士
1️⃣ 语言要求:商务邀请函可用英语或目的国语言;探亲访友邀请函建议使用常用国际语言(如英语)。
2️⃣ 完整性:信息越完整,签证审批速度越快。
3️⃣ 正式格式:确保使用正式用语和排版,提高邀请函的可信度。
通过以上模板,就可以轻松完成签证邀请函的撰写,无论是商务还是探亲,都不再难啦!✈️
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