讲一个关于采购的职场小故事。
小张负责公司某个大品类的采购。
其中的一个品类。跟其它采购相比,专业化比较强。应用的范围就很窄,不是通用的设备。真正要用到这些设备的人,才知道里面的各项参数情况。这一类的设备,对服务和售后的要求也比较高。采购频次不高,每次由技术人员提采购要求,给出意向供应商,型号数量等等。一般情况下,基本上就直接按照技术部门的需求来,采购不会做太多的变更。
这次也一样。按照正常的流程,技术提需求和意向,采购执行。但是,这次负责采购的小张,和其他几位采购有点不太一样:他是技术出身。之前在行业内另一家厂商待过,有生产一线的技术工作经历,自己也亲手在类似设备上操作过。因此,他看到技术提出的需求清单,非常熟悉。
很快一眼扫完。再看,发现有点不对劲。几家意向供应商,除了一家比较陌生外,其他几家都是熟悉也靠谱的厂家。相应的设备型号,一部分似乎超过了公司目前的产品产能需要,有点配置过高。但如果硬要解释,说成是为了未来扩建或升级需要,也不是不行。比较大的问题,是出在采购数量上。就算按照今后规划的规模,也不需要新购这么多台设备。更不要说,规划是三五年之后的事情。按现在的生产线规模,数量减半就足够。这么多台上来,完全是大马拉小车。
假如完全按这份采购清单来,会出现几个问题。首先当然是费用。虽然没有超出整体预算,但还是不小的支出。单台设备的直接采购费用就要数十万,跟着后面的维修售后和服务,也会相应增加。其次,设备用电量很大,光多出来的电费,就是几个人的工资。
这些还是看得到的。
或者说,是一个稍有行业经验,对技术设备有所了解的人,能够看得到的。
别人看不出来吗?
老板是新人刚刚接班,对未来发展有着无比美好的蓝图和想象。这次设备更新,生产线升级,包括未来的规划,都是他一手推动。但是,他的主要工作时间,都放在前端,自己连生产车间都没去过几次。设备这么细的事情,他从来就不过问。
小张有点纠结。自己都能看得出来,提交需求的人,怎么可能看不出来。但自己新来乍到,别人都不做的事情,自己能挑这个头吗?假如一声不吭,就这样放过去,后面会不会出事情?自己担当得起吗?——好在,头上还有采购老大。
他整理了一些资料,包括测算配备数量的依据,交给了自己的上司。当着小张的面,后者把材料仔细看了一遍,全程皱着眉头。
看看小张,又看看资料,抓了抓所剩无几的头发。沉默半天,对小张迸出三个字:知道了。
又说道,这事我会处理,暂时不要对其他人说。有什么问题,及时汇报。
小张也不知道,这锅出去没。
原创不易,一见你就happy。转载需本人授权。不想错过职场趣聊,关注:<芥菜树下>,闲话职场,南北东西。