大学生档案

存放指南

看/这/里/

又是一年毕业季，

无论是选择就业还是继续求学，

高校毕业生们都将面临调档问题。

然而，

不少高校毕业生对人事档案的意义、

保管方式等并没有足够清晰的认识，

普遍存在一定误解和疑惑。

为此，

巩义市人社局

就档案邮寄、存放等问题

进行解答。

2024年毕业季已经来临

很多高校毕业生打电话咨询个人档案应该邮寄到哪里？

一

有工作单位

1、如果找到工作单位，并且工作单位有保管档案的权限（通常是央企或大型国企，需要和工作单位确认一下），个人的档案就可以直接寄到单位。

2、如果工作单位没有保管权限，可以放到单位所在地的人社局或当地人才交流中心（具体情况需要咨询工作单位）。

二

无工作单位

可以将档案寄回户籍地，比如巩义市。

巩义市高校毕业生档案的接收地址和相关信息如下：

接收单位(接收人）：巩义市人力资源和社会保障局

邮寄地址：河南省巩义市行政东街6号

邮政编码：451200

联系电话：0371—69580015

是否需要《档案转递通知单》和《档案目录清单》：需要

三

其他事项

1、因为近期咨询人数较多，0371—69580015这个电话经常占线，很多同学打不通，请谅解。请大家按照以上地址信息直接反馈学校即可，这个电话是有效、开通的。

2、巩义市目前的高校毕业生档案接收业务由就业促进科具体承办；人事代理或代理档案转入、转出业务由巩义市人力资源服务中心（原巩义市人才交流中心）承办。（就业促进科：0371—69580015；巩义市人力资源服务中心：0371—69580030）

3、根据上级文件精神，从2023年起，高校毕业生不再开具《就业报到证》，高校需要开具转递通知单。

4、转递方式: 档案由各高校统一密封后，以邮政 EMS或机要交通的方式邮寄，内附纸质版《档案目录清单》和《档案转递通知单》各一份 (加盖学校公章) (此项要求请提前与学校沟通开具）。

来源：巩义市人力资源和社会保障局