在信息化全面冲击中国教育改革的进程中，“数字化校园”、“一卡通校园”已成为主旋律。校园“一卡通”系统是推行校园内部管理自动化，身份认证的电子化，支付手段的电子货币化，为广大师生提供方便、快捷、安全的支付手段；实现校园管理现代化、信息化、智能化。 随着数字校园建设的逐步深入，校园内的各种信息资源整合已经进入全面规划和实施阶段，“校园一卡通”项目拟结合学校正在进行的统一信息门户、数据交换平台、统一身份认证平台和数据共享中心等建设。“校园一卡通”项目为数字校园提供重要数据决策信息，通过共同的身份认证机制，实现数据管理的集成与共享，使“校园一卡通”系统成为数字校园建设的核心组成部分。“校园一卡通”系统将与学校正在实施的数字校园平台系统建设统筹考虑，有机配合。
A. 实现校园IC卡可代替校园目前使用的教师工作证、学生证、借书证、食堂就餐券、医疗证、体育娱乐设施使用证等证件，做到“一卡在手，走遍全校”真正方便了学生和教职员工，扩大了学校的影响力；B. 可以实现与校园其他系统的接口建设；C. 规范校内管理，避免人为的损失，实现校方对全校的控管，极大的提高工作效率；D. 可以根据需要很容易的实现业务扩展。 “校园一卡通”基础平台是基于卡以及相关应用系统的支撑、数据交换平台。“校园一卡通”系统作为数字化校园的有机组成部分，在基于卡的业务子系统和数字化校园应用之间，“校园一卡通”基础平台起到一个承上启下的作用。“校园一卡通”基础平台要为消费类业务子系统提供资金结算服务；为身份识别类业务子系统提供身份确认服务；为各类子系统提供数据抽取、集中、关联、交换等服务。是基于卡应用和相关应用子系统的数据中心。作为数字化校园层次化应用的一层，“校园一卡通”基础平台为数字化校园应用提供源数据、数据同步、联动等服务。“校园一卡通”基础平台还要具备有关卡的各种管理功能，具备构建新业务应用的能力。
校园一卡通系统的软件系统分数据层、应用层和客户层三层结构。数据层主要由数据库服务器组成，应用层为各操作管理工作站，客户层主要是各种读写卡机具。对于像校园一卡通这样一个发卡量可能超过几十万人的大型复杂软件系统，必须选用高起点、高标准、成熟的软件技术和技术力量雄厚、有经验的厂商来实现。校园一卡通系统涉及面广，其应用功能还在不断发掘和扩展中，同时还需要与“数字化校园”等系统对接，与弱电系统集成，因此，要求一卡通厂商具备硬件开发、软件开发和系统集成能力，否则，校园一卡通系统很难发挥其优势，甚至会成为校园的包袱。
一卡通系统的管理结构分为设备管理与业务管理两层。设备管理层： 设备管理由信息中心负责，主要承担一卡通系统的平台维护，包括系统建立与升级、网络设备的运行维护、数据库的维护、系统参数的维护、读写卡机具的维护、卡片的维护、操作培训等。业务管理层： 业务管理是一卡通系统应用功能的直接体现，由各使用部门的操作人员负责。 安全部门：负责门禁管理子系统、巡更管理子系统、停车场管理子系统的权限分配和操作使用。 后勤部：食堂售饭员和商店售货员负责日常售卖收费刷卡确认；充值员负责所有消费者的充值、退卡结算等日常操作以及监督、查询售卖收费情况。 行政部：负责考勤数据的采集、统计；负责会议签到系统的设置、统计。
1、灵活的开门权限验证模式设置功能： 系统可对单独的门禁点设置成“刷卡或密码开门”、“刷卡或指纹开门”、“指纹开门”、“多卡开门”、“卡+密码开门”、“卡+指纹开门”、“指纹+密码开门”、“组合卡开门”、“主副卡开门”、“请求中心确认开门”等开门权限验证模式。还可以对门禁点每天的不同时段采用不同的开门权限验证模式（如门点从9点到18点是采用刷卡模式，18点到24点采用刷卡+密码模式，0点到9点采用刷卡请求中心确认开门模式；）。组合卡开门模式：在规定时间内需要多组有权限的人刷卡后才可以打开门禁点；系统可设置4组，每组人员0-3张卡。（如设置成第一组3张，第二组2张，第三组1张，第四组0张时，打开此门禁点就需要刷3张一组、2张二组、1张三组的有效卡后才能打开此门禁点）。每组的成员在设置人员信息的门禁卡时选择用户卡组。主副卡开门模式：在规定时间内需要同时刷绑定的主卡后才可以打开门禁点；系统在设置人员信息的门禁卡时，可勾选绑定主卡功能后，选择系统里存在的卡片。多卡开门模式：在规定时间内需要刷多张有权限的卡后才可以打开门禁点；系统可设置成2~8张有权限的卡刷卡后打开门禁点；中心确认开门：通过有效开门操作后，发送请求给管理中心，管理中心经过确认无误后，点击系统上的确认按钮后打开门禁点。2、灵活的门禁授权管理功能： 门禁权限可以根据“门禁权限组”进行选择设置。权限组名称可自定义，并可根据不同的权限要求选择一个或者多个门禁点的权限；一个门禁点可被多个权限组进行选择。系统管理人员可以设置不同类型需求的管理权限组，当需把该人员进行授权操作时，管理人员只需要在管理中心的软件上对该人员信息里面的门禁权限里勾选该权限组，就可远程把该权限组的门禁权限开放给该人员。工作人员只需带卡前去基站就可把门点打开。 对某人员需要更改某一门禁点权限时，还可以通过对门禁点权限单独设置该人员在该门禁点的门禁权限操作。系统还通过“预设门禁权限功能”，可对某些人员在某个时间段内开放某些门点的门禁权限组的门禁权限。时间段可以根据日期进行跨天设置，具体时间可以精确到秒。3、强大的事件记录和查询功能： 系统分有设备事件记录、刷卡事件记录、报警事件记录三大类。 设备事件记录着前端设备的所有设备动作的日期时间，如控制器断电和上电、门锁的开锁和光锁、开门按钮的按下与释放、门的正常打开和异常打开等。 刷卡事件记录着所有刷卡信息的日期时间，如有效刷卡开门、使用非注册卡刷卡、未授权的门点或时间段刷卡等记录。并显示刷卡人员的人员信息。 报警事件记录着所有设置好需要报警事件，如门开超时、门未关好、非法开门等事件。 所有的事件记录都可以通过门点、时间段、人员信息等信息字段进行横向或者纵向方式查询帅选出相关记录。如需要查询该人员信息刷卡信息，只需筛选条件里选择姓名，输入该人员姓名确定后就可查询出该人员的所有刷卡信息。筛选条件里添加个时间段，就只查询出该人员在该时间段的刷卡信息，再添加个门点的筛选条件，就只查询出该人员在该时间段该门点的刷卡信息。如需要查询出该门点的所有刷卡信息，只需筛选条件里选择点名称，输入该门点名称确认后就可查询出该门点所有的刷卡信息，包括刷卡人员信息；筛选条件里添加个时间段，就可查询出该门点该时间段里所有的刷卡信息，包括人员信息。 能根据不同的人员类型，设置成不同的持卡等级。可按领导、普通人员、系统管理人员、保安员、临时外来访客等命名，在给卡片授权时根据不同身份授予不同的门禁权限组，使其所持卡的授权范围与活动的空间相适应。门禁权限组里的门禁点权限可自由搭配；4、实时的远程操控和门点状态监控功能： 在保障控制器实时在线的前提下，管理中心通过系统软件，可在电子地图上直观的查看到门点的开关门状态。对特殊事件发生时，可以通过软件把门点设置成常开和常关模式，以保障基站的安全运行，让人员或财产损失减少到最低。5、具有实时联动和报警功能： 在系统软件上，系统可通过不同的门禁事件联动视频监控进行图像的抓拍和录像。对刷卡事件抓拍的图像可跟人员信息录入的图像同时显示出来，提供给管理人员进行图像对比。系统还可以根据门禁事件联动触发入侵报警器产生布防和撤防；也可以根据入侵报警器事件联动触发改变门点状态（如常开、常闭、卡+密码验证模式、组合卡验证模式等）。6、消费系统管理具有移动式手机APP刷卡扣费功能： 系统具有消费管理功能，消费模式可采用金额消费、定额消费、键值消费、菜谱品种消费等模式，具有红、黑名单功能。其中红名单功能具有消费权限组分配功能，分配不同的人员到不同的消费机进行消费。为了方便特殊人群，系统还可以通过具有NFC功能的手机终端进行刷卡消费。通过局域网或者互联网联网后，送餐人员直接送到特殊人群手里，现场通过手机APP进行刷卡扣费。7、实时在线巡更记录功能：
