公司注销是指,当企业因解散、歇业、被撤销、宣告破产、被责令关闭或其他原因终止营业时,由登记机关依法收缴其营业执照、公章等,并撤销其注册号,从而取消其法人资格的行政程序。
一、需要办理注销登记的情形
营业期限届满或解散事由出现:公司章程规定的营业期限届满,或章程规定的其他解散事由出现(但修改章程以存续的除外)。
股东或董事会决议解散:股东会、股东大会决议解散,或一人有限责任公司的股东、外商投资的公司董事会决议解散。
被吊销、责令关闭或被撤销:依法被吊销营业执照、责令关闭或被撤销。
法院依法解散:人民法院依法予以解散。
公司破产:公司被依法宣告破产。
其他法定解散情形:法律、行政法规规定的其他解散情形。
二、公司注销流程
股东决议清算:召开股东会议,明确公司撤销并清算的决议,签署注销登记申请书。
成立清算小组:负责清理公司财产、通知债权人、处理未了业务等。
工商注销备案:提交相关资料,进行工商注销备案(部分省份支持网上办理)。
注销公告:在国家企业信用信息公示系统公告,公告期满后申请注销登记。
税务注销:办理税务注销手续,提交相关财务报表和清算报告。
注销工商:持税务注销证明等资料,办理工商注销手续。
注销社保登记:向原社会保险登记机构提交注销申请。
注销银行账户:注销公司开户许可证和银行基本户等。
注销印章:到公安机关注销公司印章的法律效应。
三、未按规定办理注销的法律责任
未经清算的法律责任:公司未经清算即办理注销登记,导致无法清算的,股东、董事和控股股东需承担清偿责任。
未实缴出资的责任:公司解散时,未缴出资的股东需继续出资,其他股东或发起人需承担连带清偿责任。
四、不办理注销登记的后果
法人资格存续:公司法人资格在注销前仍存续,原债权债务由原公司承担。
营业执照吊销:无正当理由超过6个月未开业或停业连续6个月以上,营业执照可能被吊销。
企业名称限制:被吊销营业执照的企业名称三年内不得使用。
法定代表人限制:担任因违法被吊销营业执照企业的法定代表人,三年内不得担任其他企业法定代表人。