靠谱电话客服外包服务商具备的条件

企业在寻找电话客服外包服务商时都想要找个靠谱的,好帮自己管理好电话客服团队,保障团队能高质量的运行,可什么样的外包服务商才能称之为靠谱的呢?

下面是小萌总结的靠谱电话客服外包服务商具备的条件,仅代表个人意见,给大家做个参考。

1、拥有固定办公场所

连公司的地点都不愿告诉客户、不敢让客户去他们公司看看的客服外包公司,一定都是含有欺诈成分的公司,而缺乏足够的办公环境、技术实力,所做的承诺也只能成为不切实际的空口白话。

2、搭建了先进的服务系统

服务系统对电话客服作用很重要,先进的系统可以提高服务效率,缩短响应时间,留住潜在转化客户。靠谱的外包服务商可以跟高科技接轨,及时提高客服服务系统。

3、服务人员素质要高

电话客服属于服务行业,对工作人员心理素质比较高。尤其是电话客服要接通各种各样的客户,难免有沟通困难不好交流的。这就要求客服人员的心理素质高,可以承受不同客户提出的各种难题。靠谱的外包服务商很重视客服人员的心理辅导,增强客户的心理承受能力。

4、具有完善的管理体系

一般靠谱的外包服务商都会具有一套完善的管理体系,以便对客服人员进行日常规划管理、技能提高培训管理等,并且外包服务商还会不定时的激励客服。让客服人员得到更好的工作环境,为客户提供个更好的服务。“客服服务”就是外包服务商的核心业务,他们会不断提高自己团队的客服服务质量,以保证能满足客户的需求。

5、实施监督服务质量

客服工作质量好坏要靠幕后的质检系统来保障,靠谱的外包服务商有专业的服务质检系统,实现实施监督客服服务质量的目的。并且外包服务商的数据系统将客服服务质量以数据形式呈现给客户,让客户随时了解客服工作状态。

6、合作案例

根据过往的服务案例,也能进一步评估合作外包服务商的服务实力。如果一家服务外包供应商能承包大型定制化的服务项目,能和行业靠前的大公司持续合作,说明服务水平有一定保障;如果能与本行业比较优秀的企业有合作经验,可见与这个外包服务商的服务需求更加适配,相关运营人员更了解产品和业务。

靠谱的电话客服外包服务商会在各个方面给企业安心的保障,尤其是在客服培训和管理上,但这两样不仅要花费时间,还需要投入成本的,所以遇到那种特别便宜,不支持实地考察的服务商,建议大家还是绕道而行。

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