个人档案是我国伴随一生中最重要的文件之一，在参加工作、入党政审、升职考核、报考公务员、办理退休等事项时都需要档案记录这些信息。出国留学后，国外大学是不需要这些档案的，档案保存有以下三种方式：

1.存放在留学服务中心

2.放在人才市场保管

3.学校保管

学校不会长期代管档案，推荐1和2方式。档案由学校转递到学生户籍地的人才交流市场，档案放在人才市场。

存放在留服中心：

对于出国（境）存档的人员，申请条件包括：

留服中心提醒：

“自费出国（境）留学的学生（包含高校毕业生、高校退学学生、高中毕业生、高中退学学生）离校时，户口和档案请按有关规定和学校要求转至原户籍地的档案保管机构即人力资源公共服务机构（如：人力资源公共服务中心、人才中心、政务服务中心等）。档案存入上述机构后，再向我处申请办理存档手续，如档案保管在个人手中，我处不予受理。”

对于出国（境）存档的人员，档案存放流程主要包括：进入教育部留学服务中心官网，即中国留学网的留学存档页面。进行新用户注册，并进行“档案存入申请”。审核通过后持打印版调档通知单/提档函及其他相关材料到原档案保管机构进行调档，并将取回的个人密封档案袋存入到留学服务中心的留学人员档案室。

去原籍所在地调档案回留学服务中心时，方式为：机要文件通信/EMS标准快递，不接受个人送达。

具体存放流程：

1.登入注册首先登入网站

http://zwfw.cscse.edu.cn，如还未注册账号，请按照指引先注册账号登录，登录后点击【留学存档】版块，点击“在线申请”，此版块还有申请条件和材料准备，请务必提前了解清楚。

2.准备前文提及的所需材料

3.申请存入选择【档案存入申请】点击“立即办理”，记得出国留学前是选择档案存入申请，留学回国后是选档案转出申请，大家千万不要选错！

4.信息填写勾选“出国(境)存档”，准确无误后填写信息并上传相关材料，填写完毕，提交申请等待审核即可注：这里一定要填写清楚，因为留服会根据你填写的名称给你调档通知单。

5.完成调档审核通过后打印调档通知单/提档函，拿着通知单去目前存放你档案的单位，单位就会把你的档案寄出给到留服中心。