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日常工作中,相信很多小伙伴或多或少都被表格打印折磨过。今天就跟大家分享WPS中7个Excel打印小技巧,太实用了,花2个小时熬夜整理的,我头发都要掉光了!
技巧一、自动生成打印日期和时间
方法:
①点击【页面】选项→【页眉页脚】
②在弹出的“页面设置”窗口选择【页眉/页脚】→点击【自定义页眉】(备注:生成时间显示在页面顶部,如果是页面底部点击【自定义页脚】)
③在弹出的“页眉”对话框,【左】添加上日期、时间,并且设置字体和颜色即可。(备注:为添加日期、时间设置字体和颜色时,一定要先选中添加的日期、时间)
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技巧二、一页纸打印,居中打打印
方法:
①点击【页面】选项→【打印预览】
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2023/c43777f6f4e1ab2c30b4b0115d166f86.jpg)
②在弹出的“打印预览”页面在【缩放】下拉菜单下选择【将整个工作表打印在一页】就能快速实现一页纸打印了。
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③同样在在弹出的“打印预览”页面点击【页面设置】→在弹出的“页面设置”窗口点击【页边距】→居中方式勾选【水平】即可,这样就可以居中打印了。
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技巧三、Excel表格打印标题行
我们平时在打印Excel表格数据时,如果是要打印多页带标题内容会发现,每次打印时都是第一页有标题。那么,如何让每一张打印纸都显示标题行呢?
方法:
点击【页面】选项→找到【打印标题】在【顶端标题行】中选择需要打印的标题行,然后点击确定即可。
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技巧四、选择部分打印区域
有时我们不需要对整个工作表进行打印,只需打印工作表中部分区域。
方法:
点击【页面】选项→用鼠标选中要打印的数据区域→然后点击【打印区域】-【设置打印区域】即可,如果想取消已经选中的打印区域,可以点击【打印区域】-【取消打印区域】,如下图所示。
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技巧五、单色打印,不打印颜色
有时我们在制作Excel数据时,我们为了突出显示一些数据,我们会被对应的单元格填充底色。但是在办公打印文件时通常是黑白的,这样如果打印出设置的底色就会非常难看。那么如何不打印颜色去掉设置的背景色呢?
方法:
①点击【页面】选项-【打印预览】
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2023/c29a9a4ce8ca07344318e5980ae1e8ee.jpg)
②在打印预览页面,点击【页面设置】-【工作表】-打印选中【单色打印】,点击确认即可
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技巧六、打印页眉页脚或者添加打印页码
有时我们打印的文件有多页,我们想把页眉页脚或者要打印出页码
方法:
①点击【页面】选项-【页眉页脚】
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2023/87489b0f367f022c2030bbc0cbd0dfd8.jpg)
②在弹出的“页面设置”-“页眉/页脚”选择页码或者自定义页眉/页脚就可以,如下图所示
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技巧七、Excel表格时内容显示不全怎么办
我们在使用WPS制作Excel表格后,有时我们需要把表格数据打印出来,但是很多小伙伴会遇到打印表格数据时总是显示不全,只显示一半数据或者只显示一部分数据,遇到这种情况应该怎么办呢?其实很简单,掌握一个小技巧轻松搞定。
方法:
以下图为例,打印预览时Excel表格数据内容显示不全,如下图所示
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2023/0a3859a9bf0b77950acb484e25c7cdb0.gif)
①默认情况下Excel表格视图都是普通显示,我们可以点击【视图】-【分页预览】,这时就会看到有蓝色的分页线,如下图所示
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2023/f69bbc19edc12d9e15786b62c3ac0c87.jpg)
②这时我们只需要把表格多余的分页线去掉,就是把分页线往右拉,使整个表格数据在同一页显示即可,如下图所示
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2023/cf99029b8672f184c726602ec786abf5.gif)
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