怎么把文件名批量导入excel?在这个信息纷呈的时代,我们身陷庞大文件堆积的困境,每天都需要处理大量的资料,这些资料形形色色,从文字文档到图片、视频,各具特色,但却难以区分和整理,手动分类和归档费时费力,效率极低,更何况即使完成整理,再次查找文件也是一项令人望而却步的任务,没有快速搜索的支持,长时间的整理操作往往导致粗心大意,进而给文件的维护带来诸多麻烦,此外,文件过多可能会给分享和展示带来挑战,因为观众可能无法理解其中的内容。
那么,面对这些问题,我们该如何应对呢?答案或许就在于将文件信息提取至Excel表格中,首先,这一做法能够迅速整理和分类各类文件,省去了手动创建文件夹并逐一添加的繁琐步骤,其次,Excel表格支持强大的查询功能,只需简单搜索即可快速定位所需文件,轻松应对查找困难,最后,借助Excel文档的数据分析和报告功能,我们能够满足领导的需求,快速完成数据处理与分析工作。看了上面这些内容,如果你也想把文件名批量导入Excel中的话,就来看看这篇文章吧,在这篇文章中,小编整理了四种详细的导入方法,相信大家肯定可以学会如何操作!
方法一:使用“优速文件名提取器”把文件名批量导入Excel
下载地址:https://download.yososoft.com/YSExtract/YSExtract_TTY.exe
步骤1:首先,下载并安装“优速文件名提取器”软件到您的设备,安装完成后,启动软件,并在左侧菜单中选择【文件名】选项。
步骤2:接着,点击软件界面顶部的【添加文件】按钮,这将允许您选择并导入您希望提取文件名的文件。
步骤3:当文件导入完成后,请将左侧的【导出格式】设置为xlsx,并在相应栏目输入您期望的导出名称,其他设置大家也可以按需进行调整。
步骤4:调整设置完成后,点击软件右上角的【开始提取】按钮,这样软件就会开始提取文件名。
步骤5:请耐心等待软件完成提取过程,提取成功后,您可以在软件指定的输出目录中找到导出的Excel文件,为了确保提取的准确性,您可以打开该文件进行检查,以确保所有文件名都已成功导入到Excel文件中。
方法二:使用谷岸文件名提取器把文件名批量导入Excel
步骤1:这个方法要用到谷岸文件名提取器,所以请大家先将该软件下载下来,下载完成后将软件打开,然后在软件界面左侧可以看到很多功能,这里大家需要点击 提取文件名功能。
步骤2:点击功能后大家需要来到右侧的操作界面,在这里点击操作界面空白处可以来到文件选择界面,在这个界面中大家选中想 提取文件名的文件,这样就可以将文件导入到软件中。
步骤3:文件导入完成后,大家需要将左侧的导出格式设置为xlsx,然后再按需输出导出名称,这两项设置调整完成后,点击软件右上角的开始提取按钮,这样就可以启动软件的文件名提取程序。
步骤4:软件成功提取文件名后会跳出弹窗提示,在弹窗下方可以看到前往导出文件夹按钮,点击这个按钮就可以将软件的输出文件夹打开,打开文件夹后就可以在其中找到提取文件名后的Excel文件。
方法三:使用KIOXG软件把文件名批量导入Excel
步骤1:打开KIOXG,并导航到包含你想要处理的文件的文件夹。
步骤2:选择需要处理的文件,可以使用KIOXG的各种标记功能,如添加颜色标记、添加注释等,以便在之后的步骤中识别这些文件。
步骤3:在KIOXG中,选择“Tools”菜单下的“Create Report”选项。
步骤4:在弹出的对话框中,选择你想要生成报告的文件标记类型,例如选择“Marked files only”以仅包括已标记的文件。
步骤5:选择生成报告的格式,可以选择“Text file”以生成文本文件,或者“Clipboard”以将报告复制到剪贴板上。
步骤6:点击“Create Report”按钮生成文件列表报告。
步骤7:打开Excel表格,并在需要导入文件名的位置点击单元格。
步骤8:如果你将文件列表保存为文本文件,在KIOXG中保存报告后,打开报告文件并将其内容复制到剪贴板。
步骤9:如果你将文件列表复制到剪贴板中,在Excel中,直接粘贴剪贴板上的内容到选定的单元格中。
步骤10:Excel通常会将文本按列分隔开,但你可以根据需要调整数据。
方法四:使用NUXIF软件把文件名批量导入Excel
步骤1:首先,打开NUXIF,并导航到包含你想要处理的文件的文件夹。
步骤2:在NUXIF中,选择需要处理的文件,可以按需进行排序和过滤。
步骤3:然后,点击“Export”按钮或选择“File > Export”菜单项,将文件列表导出为文本文件。
步骤4:打开Excel表格,然后选择“数据(Data)”选项卡。
步骤5:在“数据(Data)”选项卡中,选择“从文本/CSV”以导入文本文件。
步骤6:在打开的对话框中,选择之前使用NUXIF导出的文本文件,然后按照提示操作以导入文件名列表到Excel中。
尽管将文件名提取到Excel表格中的过程带来了一定程度的便利,但这种自动化操作也不是没有缺陷,让我们深入探讨可能出现的一些问题,首先,尽管软件能够处理大量文件名,但这可能会导致程序执行时间的显著延长,特别是当涉及到处理数量巨大的文件时,等待时间可能会变得相当漫长,若我们缺乏耐心等待操作完成,可能会导致提取失败,甚至在极端情况下对源文件造成不可挽回的影响,其次,尽管自动化工具在某些方面能够提高效率,但与手动操作相比,它们可能会显得缺乏灵活性,例如,在控制文件版本或修改文件名时,自动化程序可能无法准确理解我们的意图,导致错误地添加多个版本或更改文件名,最终可能导致混乱局面的发生。到这里今天这篇“怎么把文件名批量导入excel?”就结束了,大家在实际操作中,一定要注意上面这些问题,只有这样才能更好的进行文件名提取!