毕业生注意:档案为什么不能拆开

帮帮我的档案 2024-06-19 21:16:23

毕业季很多人会收到学校发的档案,有些是高中学校发的档案,有的是大学学校发的档案。当拿到档案后一定要原封不动的交给大学学校或存档单位,一定不能私自拆开。这时就会有问人:档案为什么不能拆?今日就给大家仔细聊聊!

档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才有权拆开档案查验以及将档案审核密封,没有档案保管权限的单位以及个人是不能拆封档案。如果个人或者单位不遵守相关档案管理的规定私自拆封档案,那么档案就会变成“废”档,或 “死”档,有档案管理权限的单位可以拒收拆封的档案。

因为私自拆封档案,会出现以下几种情况:

1.影响档案的真实性,不管你有没有涂改原始档案材料,有涂改材料的嫌疑。

2.档案失去真实性和完整性,不管你有没有抽取替换一些不良材料,谁也无法证明。

3.私自拆封档案查看档案材料情况,档案失去机密性。

档案私自拆封,无论是工作调动、入学、考编、考公、还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、入党、办理退休等,都会受到影响。

毕业生档案里无非就是毕业生登记表、在校成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、体检表等材料,很多材料都是自己填写或自己提供的,所以不要因为好奇而拆开档案。

高中毕业进入大学,高中档案会转递到大学,大学毕业后,档案会转递到工作单位或人才中心,如果学校因为各种原因,将毕业生档案直接交给我们自己,让其在开学时自行带给大学或去人才中心存档,一定要原封不动交给相关单位。

如果已经拆开档案,首先需要检查档案内的材料是否丢失,若材料完整,联系学校重新核实档案资料是否真实,办理完相关手续后密封,重新激活档案。若材料丢失只能按照档案内需要的材料到学校一一补办。重建档案流程复杂、麻烦,所以不要给自己找麻烦哦。

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