这里先说说如何查看Excel内置的数字格式代码长啥样。

先在分类列表中选中一项数字格式，然后再切换到自定义，右侧的类型编辑框中就是与这个格式相对应的格式代码。

咱们可以在此基础上进行修改，实现自定义的显示效果。

0

与#号类似，也是显示单元格中原有的数字，但是当数字比代码的数量少时，会以无意义的零值补齐。

比如自定义格式00000，就是将数值按五位数显示，如果单元格中的数值超过5位，就按单元格中的内容显示，如果不够5位，则会在前面加上0。

?

与“0”的作用类似，但以显示空格代替无意义的零值。

比如设置自定义格式代码为????? ，再将单元格对齐方式设置为左对齐，就可以看到不够5位的前面都以空格占位了。

半角感叹号 ! 或者斜杠 \

强制显示感叹号!或斜杠\之后的一个字符。

比如自定义格式代码0!.0  ，就是在数字的最后一位前面 ，强制显示一个小数点。

星号  *

重复下一个字符来填充列宽。

比如自定义格式代码*$，无论单元格中是啥数字，都会显示出一串美元符号。

@

和0的作用类似，只不过0是对数值应用的格式代码，而@是对文本应用的格式代码。

比如自定义格式代码 @最漂亮，楼下这个有点二，就会在每个单元格的名字后面加上同样的后缀。

除此之外，常用的自定义格式代码还有一些字母有特殊含义，比如：

H表示小时，M和H一起使用表示小时和分钟， 如HH:MM 。

S表示秒 ，Y表示年，M表示月，D表示天……

介绍到这里，有同学肯定会看晕了，这么多的格式代码，记不住啊……

这个问题好办，记不住，那就不用记。咱们就是简单了解一下他的作用，也没说都记住。

还有一个比较特殊的符号，那就是半角的分号。

典型结构是这样的：

符合条件1时应用的格式;符合条件2时应用的格式;其他数值应用的格式;文本应用的格式

如下图，选中B列单元格区域，设置自定义格式为：

[<60]0 不及格;[<80]0 良好;0 优秀

设置完成后，就会在成绩后面自动加上评语。