现代人的一个显著特点就是一个字—“忙”,每天从早到晚都有忙不完的事情。有工作上的,也有家庭生活上的还有个人的一些事务。总之,每个人像走马灯一般过着忙忙碌碌的生活。
保护我们最有效率的时间,在开始之前控制分心,是我们最高效工作和处理好其他事情的一个关键因素。
想要充分利用时间是很正常的。我们生活在一个注重生产力的文化中,很难责怪任何梦想更有效率的生活的人。我认为重要的是要记住为什么你想提高工作效率。
例如,有些人希望快速完成工作,这样回家后就可以把所有事情抛在脑后,尽情地做自己想做的事。另一些人则希望赚到足够的钱来支付账单,同时节省足够的时间和精力来追求其它爱好,无论是自媒体写作、开展新业务还是与家人共度时光。
时间就在那里。这一切都取决于你如何使用它。高效就是充分利用你所拥有的时间。它不必也也不应该,仅仅为了工作的目的。
那么,下面介绍的这8个技巧将在短期和长期内提高你的生产力。
1、跟踪记录你的时间
首先,跟踪记录的时间不少于2周。为何是两周?因为第一周通常是比较模糊和不准确的。第二周可以做到更准确,结果也就更好了。注意,时间跟踪不一定要精确到分钟。只要粗略地观察一下你什么时候开始和停止,什么时候休息,你的用餐时间,你花在家务上的时间和休闲时间等等。
2、制定待办事项列表
写一个待办事项清单,并学习一些技巧,使每一个条目都具体和可操作。只写下在某一天要做的事情,而不是需要几天才能完成的任务。当你的清单看起来对今天来说太雄心勃勃时,保留最重要的任务,把其他的事情推到另一天,不要试图一次承担太多。当然,待办事项也可以是手机的应用程序或者上在电脑上记制作。
3、保护你的最有效率时间
如果你问任何一个成功人士,他们是如何抽出时间来思考、看书或者做任何他们想做的事情。他们很可能会告诉你“屁股坐在椅子上”的规则:先把你的屁股放在椅子上。这绝非易事。
对大多数人来说,一天中最有效率的时间是在午餐时间之前。把这些时间用在最重要的工作上!那就不要安排会议了。不要查看电子邮件等等。相反,如果你是一个夜猫子,保护你的深夜同样的方式。把你的屁股放在椅子上。
4、定期检查和审视自己
高效的人会定期检查审视自己。这对于他们的时间管理和事项安排有非常大的影响,也是他们有效利用时间的一个重要因素,当然,这也是他们保持在轨道平稳运营的基础。
5、主动控制分心
如果你知道自己很容易被社交媒体或者短视频APP以及网络信息分散注意力,那么你应该主动阻止自己做这些事。在你遇到分心的时候,你可以适当做一些轻运动或者冥想之类的活动,以便让自己安静下来,保持专注。
6、强迫自己休息
请记住,永远不要低估休息的重要性。休息就像睡觉,做任何一件事都不会让你有效率,但两者都是长期保持效率的关键。如果你工作太久而没有适当的休息,你会很快精疲力竭,或者冒着伤害自己的风险,最终你的整体效率会降低。
7、奖励自己完成任务
假设你比预期提前半小时完成了一项任务。最有效率的事情就是迅速进入下一个工作,对吗?错了
当你按时或提早完成时,奖励自己。买点好吃的或者发微博表示你的成功。养成奖励良好行为的习惯,这就是正强化。如果你因为出色的工作而奖励自己,从长远来看,你会看到更好的结果。
8、充足的睡眠和放松的时间
睡觉、睡好、睡足了,最好是自然醒。还有安排适当的放松时间,做到这些你的生产力自然会提高。
最后,请记住始终将自我照顾放在提高生产力之前。如果你不先照顾好自己,你就无法更好地为别人做任何事情!