Excel录入数据时自动添加边框,2种方法,任你选!

醉香说职场 2024-02-10 11:42:46

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日常工作中,我们经常需要为Excel表格不断的录入新的数据,如果设置的表格行数不够的话,新录入的数据表格是没有边框的。今天就跟大家分享2种Excel录入数据时自动添加边框的方法。

方法一:条件格式法自动添加边框

如下图所示,这是一个员工销售业绩表,我们需要实现新录入内容时,自动添加边框。

操作方法:

1、首先我们选中表格的数据列,这里是A:G列(表格有多少列就选中多少列)→然后点击【开始】-【条件格式】-【新建规则】,如下图所示

2、在弹出的“新建格式规则”对话框中,规则类型选择【使用公式确定要设置格式的单元格】,在设置格式里面输入公式:=$A1<>"",A列要加固定引用列锁列不锁行,就是选中A1单元格后按两次F4键,表示当A列的数据不为空时,就符合我们的条件。如下图所示

3、最后,点击对话框中的【格式】,设置符合条件的格式,我们直接加上外边框就可以了,这样设置完之后,当我们为A列填写完新的数据之后,整列的区域都会加上边框了。如下图所示

方法二:把Excel表格转换成超级智能表

操作方法:

首选选中表格中任意单元格→然后通过快捷键【Ctrl+T】转换成超级智能表→这时我们可以选择自己喜欢的表格样式,然后录入新的数据时就会自动添加上表格边框了,如下图所示

以上两种方法优缺点对比:

①、第一种使用条件格式方法优点是当我们删除了A列的数据后边框会自动消失,缺点是当删除A列以外的数据时边框不会自动消失,并且新录入的文本信息不会继承已经为表格设置好的样式。

②第二种转换成超级智能表的方法优点是无论我们在下一行任何位置输入数据时,它都会自动添加边框并且新添加的内容文本格式会继承表格已经设置好的格式,缺点是当数据被删除后,边框不能自动消失。

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