在商业文件保护解决方案中，加密系统是最普遍广泛的解决方案之一。加密系统以“一刀切”的保护模式，保护了企业商业文件，同时也保护了非必要保护的普通工作文件。

加密系统的保护模式在无形之中降低了的文件流转效率，特别对于高密网络与低密网络之间的文件往来，项目协同等业务，文件的加解密、外发审核等工作让业务缓慢前进。

面对数据安全与办公效率的双重挑战，云盒子企业网盘提出分层级的企业文件保护方案，对企业不同类型、不同级别的数据进行梳理，定义不同的文件的安全管控策略。保护企业核心机密的同时，让文件流动更便捷快速，避免加密系统“一刀切”管理的笨重感。

企业网盘分层级文件保护策略

不同级别文件，不同安全策略：不同的文件级别、制定不同的加密保护策略例如，一般数据采用服务器AES256高强度加密，核心数据除在此基础上进行沙箱封装，通过沙箱控制文件的复制、截屏、打印等操作。保障安全的同时，最大程度地降低对业务的影响。

权限依赖，无需加解密：结合企业实际情况，灵活设置权限体系。人员在文档流转、查阅、使用时无需考虑文件加解密问题，不同部门、岗位、个人，权限各有所属，对文件所执行的操作完全依赖于权限体系。

企业网盘文件保护效果

云盒子企业网盘深刻理解到不同级别的文件在企业运营中的重要性各异，因此对权限功能做了细致而全面的优化，企业用户可以利用企业网盘精心构建一套文件权限体系，以多层次的保护机制，确保每一份文件都能得到与其价值相匹配的安全保护效果。

1、加密轻重有别：核心文件不落地

核心机密文件：对于涉及企业核心技术、商业秘密或客户隐私的核心机密文件，云盒子企业网盘提供了最高级别的加密和沙箱保护。文件在传输、存储和使用过程中均处于不可破解的状态，用户可以调用本地应用打开，却始终无法将文件内容或文件本身带出沙箱。

重要业务文档：针对日常运营中不可或缺的重要业务文档，如合同、财务报告等，除了基础的文件加密外，以“授权最小化”策略，控制文档编辑、下载、移动等权限，避免越权操作导致的数据丢失或泄露。

普通工作文件：对于日常工作中频繁使用的普通工作文件，如项目计划、会议纪要等，通过统一集中在企业网盘中管理和备份，降低数据风险。同时，支持跨部门、跨地域的协作共享，提高工作效率，但也会根据文件的具体内容和用途，适度设置访问权限，确保信息的适当流通和安全性。

公共共享资源：对于企业内部的一些公共知识库、培训资料等共享资源，云盒子企业网盘提供了便捷的公开共享功能，使得员工能够轻松获取所需信息。然而，在保障资源广泛可用的同时，也会通过关键词过滤、访问时间限制等手段，确保资源的合理使用，避免非授权访问或滥用。

2、加密文件外发场景

（1）密文外发：生成文件加密文件包，支持限制打开次数、有效期、水印、禁止另存、复制、截屏等，密文发送能很好地避免了文件外发后被失控传播。

（2）明文外发：通过外发助手，由管理员审核通过后明文发送。

3、离线办公场景

针对出差、居家办公等文件离线使用场景，也密文外发的场景类似，也是使用加密包，文件访问全程保护，回到公司连到对应的服务器网络后，可一键将修改的离线加密文件同步到企业网盘中。

云盒子企业网盘通过分层级、多手段的保护策略，针对不同级别的文件实施差异化保护，既确保了企业核心资产的绝对安全，又促进了信息的顺畅流通与高效协作，是现代企业实现数字化转型过程中不可或缺的数据管理工具。