企业商业秘密保护过程中，我们常常忽略了秘密流动过程的安全性和易用性，文件经过不同的人编辑、流转、停留在不同的设备，甚至需要内部的安全高墙，外发给客户或合作单位。

如何让大家都能简单地、打开文件，同时保障这个过程的安全性，是很多企业家非常关心的点。云盒子企业网盘基于十几年的文档安全管理经验，结合商业秘密“可用、可控、可查、可追溯”的管理原则，让企业的秘密流动更加安全、简易用且合规。

1. 可用

可用指的是企业网盘在商业秘密确保安全的前提下，让秘密文件能够被企业合法、合理地使用。

企业网盘作为商业秘密内部存储共享池，促进商业秘密在企业内部的共享和利用，以提高企业的竞争力和创新能力。根据工作需要，对接触商业秘密的人员进行合理授权，确保其在授权范围内使用商业秘密。

2、可控

可控性是指企业网盘能够对企业内部商业秘密的流转和使用实施全面而精细的控制，以确保信息的安全性与合规性，有效抵御非法获取或泄露的风险。云盒子企业网盘通过以下多维度控制手段实现这一目标：

身份严格鉴定：采用多因素认证体系，包括但不限于账户名、密码、图形验证码、手机验证码或SSO统一身份认证，确保用户身份的真实性与唯一性。

文件细分权限管理：实现文件与文件夹级别的细粒度权限设置，即便在同一目录下，也能根据秘密等级为不同用户或角色分配不同的访问、编辑等权限。

安全沙箱环境检测：在文件访问前自动检测用户终端是否已安装必要的安全组件，确保在安全的环境中处理敏感信息。

流转加密保护：文件在流转过程中采用高强度加密技术，以密文形式传输，仅授权账户且具备安全沙箱环境的用户才能解密查看，有效防止信息在传输过程中的泄露。

操作控制：对商业秘密文件的复制、下载另存、截屏、打印等操作进行精细化控制，防止文件在浏览或编辑过程泄密。

3、可查

可查性确保企业能够清晰追踪商业秘密的每一次访问、下载、打开及使用情况，通过日志审计系统，企业可以精确查询到商业秘密的访问时间、操作账户、操作类型等详细信息，为后续的合规审查与安全管理提供有力支持。

4、可追溯

可追溯性是企业网盘在应对商业秘密泄露或侵权事件时的关键能力。云盒子企业网盘不仅通过文件水印技术（包括明水印与隐形水印）实现文件源头的快速追溯，而隐形水印的隐蔽性以及防篡改性深受用户喜爱，在发现泄露行为时，只需要一文件局部截图，就可以快速定位文件的使用者，支持与法律机构的无缝对接，确保在必要时能够提供完整的证据链，维护企业合法权益。

最后，云盒子科技作为数据安全领域的深耕者，致力于构建全方位、无死角的信息安全堡垒。信息保护范围不仅是云盒子企业网盘内的商业秘密，还是将安全防线延伸至电脑终端设备及业务系统，成为企业信息安全领域不可或缺的坚实后盾。