【自述】西安市人,事业单位,因工作关系调到外省工作,档案随人,在外省退休后仍回西安定居,想知道退休后自己档案在哪?
【解答】按中组部有关人事档案管理规定,档案随人是指有工作的企事业单位职工,包括在政府机关工作的公务员及事业单位的参公人员,人到哪里工作,档案就在哪里保存。
你工作调动到外省后,档案随即转入你现在的工作单位,当你在外省工作一定时间,到达法定退休年龄后,肯定会在现工作单位所在地的社保部门办理退休手续,这时就会用到你的档案。
社保部门审核档案通过后,会将档案退回你的单位。很明显,你的档案仍然留在外省的工作单位人事部门档案室。你退休后回西安定居,今后如用到档案,就需要到外省的工作单位去查找。
你会说,这太麻烦了,能不能将档案转到西安居住地来,或转到户口所在地的社区保管?不能,因社区不是一级行政组织,社区没有人事档案管理权限,你只能将档案转到户口所在地的街道办事处,但要事先与街道办事处联系,只要街办同意接收你的档案,并让他们开具调档介绍信,邮寄转移档案完全没有问题。
从档案使用频率讲,退休后基本上用不上档案了,所以你没有必要转移档案。转移档案还是比较麻烦的,需要提供接收单位的调档函及调档介绍信,档案属于机要文件范畴,不能自己去提取档案,不能自己保管自己的档案,邮寄档案不能随便找一家快递公司,必须由工作单位人事部门通过邮政EMS快递按机要文件邮寄,虽然邮费较高,但可以绝对保证档案的安全。
在档案管理方面,从档案安全角度出发,不建议你将档案转来转去。你已退休,没有具体工作单位,转移档案最终会导致档案丢失,档案丢失对个人来说,是一个不可弥补的损失,档案还是放在你在外省的工作单位最安全稳妥。
图片来自网络
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