退休前,社保部门审核档案的重点是姓名、年龄、性别、工种、身份、参加工作时间、实际缴费年限及退休后应享受的各项待遇。
为防止人为的提前退休、早退休,现在退休年龄成为退休前档案审核的重点。最近人力资源和社会保障部在官网上重新发布劳社部发【1999】8号文件《劳动和社会保障部关于制止和纠正违反国家规定办理企业职工提前退休有关问题的通知》文件释放了一个信号,今后企业职工办理提前退休的将从严把控,违规违纪者将从严从重处理。
办理退休手续,是以档案年龄结合身份证年龄的,只有当两者年龄不一致时,才以档案年龄为准办理退休手续的。
档案年龄是指档案中最早形成的材料填写的出生日期。档案中最早形成的材料有《中学生学籍册》《入团志愿书》《招工审批表》《城镇知识青年上山下乡审批表》《应征青年参军入伍审批表》《父母退休子女接班顶替审批表》等。
身份证年龄是指身份证上填写的出生日期。
档案审核年龄遇以下情况,如何处理?
一、档案中有多个出生日期。对此情况,看哪个材料最早,以档案中最早形成的材料填写的出生日期为准。
二、档案材料填写的出生日期后标注农历。对此情况,农历出生日期需换算成公历。
三、本人自述档案出生日期是按农历填写的,凡未标注农历,对自述出生日期为农历的不予采信,档案材料出生日期均按公历对待。
四、档案年龄与身份证年龄不一致的,以档案年龄为准办理退休手续。
五、自述当年档案年龄填写有误,拿着身份证和派出所的出生证明,要求单位更改档案年龄的。档案年龄不论对与错,都无法更改。档案年龄填大或填小,错误填写将岁数填大了,导致早退休,岁数填小了,导致晚退休。现实生活中相关档案年龄被人为填大填小的事例很多,均属一次获利。
六、档案材料年龄被涂改,档案材料年龄被涂改后成为废材料,不予认可。只要档案中最早形成的材料填写的年龄没被涂改,不影响档案年龄的认定。如是档案最早形成的材料填写的年龄已被涂改,只能依照身份证年龄来确定其法定退休年龄。
所谓达到法定退休年龄,是指出生日期满足法定退休年龄,也就是足年足月足日,精准到日。
姓名在档案审核中也很重要,当档案姓名与身份证姓名不一致,甚至是音同字不同,也办不成退休手续。对此,需要给社保部门提供派出所更改姓名的证明材料,来证明某某人和某某某人是同一个人。
退休审核职工身份,同是女性,干部与工人退休年龄不一样,企业女干部55周岁退休,女工人50周岁退休。档案材料能认定工人身份的材料有《职工履历表》《工资调整表》,能认定是干部身份的有《干部履历表》《工资调整表》《干部任免呈报表》《干部年度考核登记表》。
还有参加工作时间的认定,档案中应有《招工审批表》《城镇知识青年上山下乡审批表》《参军入伍审批表》等证明参加工作时间的材料,只要参保,在国家实行社会养老保险统筹前的工龄视同为缴费年限。
其他退休后待遇的审核,主要看档案中是否劳模、是否有独子费、是否有事业单位高级专业技术职称任职资格证书等,这些退休后都是有补贴的。
总之,体制内职工退休前,档案审核很重要,它关系到职工退休后的各项待遇享受;撇开档案审核,也就是自愿放弃退休后各项待遇的享受。
图片来自网络
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