档案里招工审批表上有三个日期,应以哪个日期为准

尼倍猎人 2024-04-08 08:38:43

【自述】在整理职工档案时,看到档案中招工审批表的日期一般有三个,应以哪个日期为准?

【解答】计算参加工作时间(工龄或视同缴费年限的认定)一般以档案中招工审批表为准,招工审批表是社保部门退休审核档案的重要材料。

招工审批表上有三个日期,分别为填报日期、审核日期、批准日期。招工审批表填报日期是填表人填写的日期,招工审批表填写人多数是本人自己填写,也有请人代填的。审核日期为居委会、街道办事处审核填写的。批准日期为市、区、县劳动部门(局)填写的。

那么,招工审批表上的这三个日期,应以那个为准?从档案整理惯例和档案管理角度来看,当一件档案材料中有多个日期时,往往以最后的批准日期为准,批准日期就是这件归档材料的生效日期。

确定自己参加工作时间也就是招工审批表的批准日期,这是最准确的计算工龄(认定视同缴费年限)的时间。

在人事档案中,类似这种情况的表格还很多。如职工履历表、工资调整表、大中专毕业生转正定级审批表、干部三龄两历确认表、干部年度考核登记表、领取独生子女光荣证申请表、军人退出现役审批表、入团志愿书、入党志愿书、入党积极分子考察写实表、预备党员预备期考察写实表、大学生毕业登记表、专业技术职称评审表、企事业单位职工退休审批表等。

可以说,大多数档案材料的时间都是按最终审批时间来确定的。

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尼倍猎人

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