公司有位新来的实习生。有一次我们开会，让他来做会议记录，按理说，他这份记录将“惨不忍睹”，但没想到的是，结果竟超出预期。
这位零经验实习生，是怎么做到的？我们优化了他原有的方法，得出这套方法论，来解决如何做好会议记录。
（文末会议记录模板、会议纪要内容框架，拿去直接用）
写会议记录分两步：先打草稿，再正式写。
第一步：打草稿打草稿，就是记录全部会议内容，并记录会议重点。做好这步，你正式写会议记录时，就有了写作素材和议题重点。
怎么打草稿呢？
1.无差别记录
2.重点记录
1和2同时进行。
无差别记录，就是完整地记录会议内容，从第一句话写到最后一句话。
但在会议现场，光靠两只手，难以写完上万字的内容。因此，我们得善假于物。比如用录音笔、讯飞语记，这些工具能把声音内容转换成文字，并导出word文档。工具记得内容全，但没有重点。
因此我们要做重点记录，也就是你需要动手记录议题重要信息。比如，发言者、观点和解决方案等。
做好重点记录，你就能知道议题的来龙去脉，知道哪些信息重要。
但做重点记录时，我们会遇到问题：边听边写，难以分清内容重点，如果停笔思考哪些内容是重点，就跟不上会议节奏。为解决这个问题，我建议你用模板来做重点记录。
模板，就是在一张纸上，预先设置好要记录的重要信息，有了明确目标，你在记录会议重点时，就像做填空题一样，只要填入关键信息，就能理清议题来龙去脉。
模板长什么样，为了让你更直观地了解，我用思维导图来呈现模板。
按这个模板来，你只会记得全，不会遗漏。为了跟上会议节奏，你可以只写关键词，甚至写病句。会议结束后，只要你能看懂，能理清思路，能复盘出议题原貌，那都没问题。
别忘了，你不是一个人在战斗，你还有工具在帮你无差别地做记录。
结合无差别记录的内容、重点记录的内容，我们就有了写作素材和议题重点
接下来，我们进入下一步：写会议纪要。
第二步：正式写会议纪要会议纪要是提炼会议内容的，是发给同事看的内容。
划重点！会议纪要的读者对象，是同事，而不是我们自己。因此，我们要站在读者角度写会议纪要，我们要做到仅靠文字，就让同事还原会议原貌。
根据已有的写作素材和议题重点，再按照下图会议纪要内容框架，作为行文思路来写作，即可完成一篇会议纪要。
最后，把写好的会议纪要进行排版，让同事看着舒服，让他们容易抓到重点，就能发给同事了！
第三步，与参会人员进行协作
开会不光是只同领导在上面讲，更重要的协作，很多数据需要透明，很多环节也需要讨论，写好的会议记录需要共享给组内每个同事，才能做到信息透明。
比如，下面是我们公司每周例会之后的协作页面，大家的会议记录什么的都统一共享在这一个页面上：
放这个图想说明什么呢？就是现在做会议记录大家更看重的是协同性，不是说写完会议记录发出去就完事儿了，重要的是会议中反馈的问题，有没有进行后续执行和反馈，同事之间如何更好协作配合。
这时候就需要一个趁手的在线协作工具了，人的习惯养成依赖于最小阻力路径，顺手的工具，可以减少我们的时间成本，兵家思维中，这叫“兵马未动，粮草先行”。
比如大家熟知的石墨文档、金山文档、简道云知识库等。接下来就根据这些年我的使用经验，分享几款比较好用的。
1.石墨文档石墨文档算是我国国内真正意义上第一款支持云端实时协作的企业办公服务软件了，多人协同编辑，同步响应速度达到毫秒级。我曾经就和同事用石墨文档一起记会议笔记和做复盘，体验起来很顺滑！
2. 简道云知识库这也是一款老牌产品了，近两年新出了知识库功能，我用了一下感觉非常不错！它的协同性是这几款工具里最强的。（地址：）
结构化的展示方式，能够每个部门都有独立的空间，文档中可以插入图表、表格、图片、文件、待办等元素。
文档发布后可以@相关成员查看，也可以直接在评论区评论建议，可以给不同文档设置权限，只有有权限的成员才可以查看该文档，保证了安全性。
3.金山文档功能全面的一款在线文档，可和office协同，支持上传超大文件，不崩（划重点）。没有广告，编辑功能更丰富全面，符合office用户的需求、习惯，用来记会议记录也是杠杠滴！
如何挑选？
1）更加注重团队协作以及公司管理的，选择简道云知识库
1）WPS/Office资深用户——用金山文档，功能最全、可协同本地文件
2）运营、产品等互联网工作者——用石墨文档，简道云知识库，操作最便捷
希望以上内容可以帮助到你。关注，获取更多相关内容。
