在EXCEL表格里整理分析数据报表的时候,合计是不可缺的一项操作。EXCEL提供了多种方法来汇总数据,如使用快速求和按钮、快捷组合键、SUM函数公式等,下面我们一起来看看如何操作。
演示环境:荣耀MagicBook 16 Pro,Windows 11,Microsoft Office 专业增强版2019 WORD2403
方法一、自动求和按钮
选中表格里存放求和结果的单元格,可以批量选中多个单元格,如图所示,点击功能区“公式”选项卡,单击左上角的“自动求和”按钮。
单元格内显示出合计结果,上方编辑栏内显示出汇总的公式。
方法二、快捷组合键求和
选中表格里数量列下方的空白单元格,同样可以批量选中多个单元格,在键盘上按下快捷组合键“ALT+=”。
单元格内显示出合计的结果,上方编辑栏里显示出SUM求和公式。
方法三、手动录入SUM求和公式
在求和单元格内输入“=SUM(”,移动鼠标选中上方需要合计的数字区域,输入右侧的“)”,完成公式,回车后计算出上方的数据和。
选中这个含有公式的单元格,往右拖动公式,每一列都复制上公式,合计出每一个月的销售总量。
通过上述多种方法,可以根据实际的需求选择最合适自己的方式进行表格的合计。如果只是简单的合计,对于新手还是建议记住快捷组合键的方式,真的是又快又方便。