【自述】档案一直由单位人事部门档案室保管,自己是见不到的。最近,单位人事部门同事说我档案中缺少入团志愿书和入团申请书,让我去原毕业学校团委找,你说合理吗?这么多年过去了,找不到怎么办?不找会有什么影响?
【解答】档案材料完整没有缺失,对于一个人进步发展有着重要作用。因入党、提干、任免政审都要用到档案,档案材料起着证明作用。一个人档案履历表和其他表格填写的政治面貌都是共青团员,但档案中没有入团志愿书和入团申请书,那你拿什么证明你曾经是共青团员。
现在各单位都在进行人事档案整理,上级主管部门会定期来抽查档案,档案材料缺失,尤其是入团材料缺失现象较多见,而且多发生在参加工作不久的新员工身上。现在档案管理是越来越严,档案材料缺失,对个人诚信有一定影响,完善个人档案材料对今后职务提升有很大帮助。
单位人事部门同事让自己去找,去补充完整,合情合理,因为自己最清楚去哪里找?去找谁,应该怎样找?档案材料缺失涉及个人利益,有时会影响个人发展,正确的方法就是积极查找,找到找不到是另外一回事,入团材料找不到,让学校出一个证明又有多难?只有档案材料作假,心虚,才会主动放弃查找,不敢去学校开相关证明。
入团志愿书和入团申请书,因时间久远,实在找不到了,应怎样处理?对此,完全可采取变通的方法,让学校团委出具你曾经是共青团员,并注明入团材料丢失的证明材料归档。
档案材料缺失,自己放弃查找的后果?从单位档案工作角度来看,档案材料缺失很正常,个人积极协助单位查找才是正确的态度。采取与组织对立蛮横的态度,往往给人不诚实、不诚信的印象,对自己今后发展着实不利。
图片来自网络
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