干货:2024海南企业选择财务外包的优势在哪里?有哪些注意事项?

访琴谈商业 2024-03-08 22:42:36

小博发现,在海南有很多企业,都会选择财务外包。那么,财务外包是啥?2024年海南企业选择财务外包的优势在哪里?海南企业选择财务外包有哪些注意事项?下面博宇会计的小博就跟您详细说说。

图源:pexels

一、财务外包是啥?

财务外包是一种财务管理模式。

是企业将财务管理过程中的某些事项或流程外包给外部专业机构代为操作和执行的一种财务管理模式。

说简单一点,将整个财务部门的部分职责交由专业的人来负责,如果公司有出纳和仓管,就把会计核算工作交给专业的人来做。如果公司有会计、出纳、仓管,则专业的人负责财务主管或财务经理的工作,审核会计凭证、出具财务情况分析报告、公司的基本税收筹划、内控管理、供应链管理等等。

只需一次性花不到市面上管理会计一半的成本,得到的是整个财务团队,并获得一系列高质量的财务管理服务。

财务外包一年多少钱,一般来说,财务外包服务提供商会根据以下因素来确定收费标准:

财务外包公司的收费标准是依照具体的工作内容而定的,需结合公司财务情况来定价。一般中小企业财务外包价格为:9980元/年~59800元/年,定价仅供参考,具体会结合您公司的经营、财务情况以及根据企业客户的具体需求,综合分析后会给到您具体的费用。

二、2024年海南企业选择财务外包的优势在哪里?

财务外包的优势在于其专业性。也就是企业除了获得财务管理层面的支持,还能从专业的视角获得对企业财务健康状况的深入洞察。具体优势还有这么几点:

1、降低企业费用成本:财务外包减少了运营成本,避免了系统运行的日常维护成本和系统的升级成本。通过外包,企业可以减少人工成本,包括社保、公积金、年假、福利、加班费等,从而可能降低企业成本的40%;同时财务外包降低了人工成本。企业财务外包避免了维护财务管理应用系统雇佣的IT人员和从事外包环节的财务人员的成本。

2、改善企业管理质量:财务外包提高了工作合规性和财务透明度,打破了财务管理的空间和时间界限,实现在线办公,提高工作效率。准确及时的财务信息可以使企业决策更加科学,迅速应对市场变化。

财务外包将企业业务繁杂、价值含量小的环节或者企业并不擅长的环节进行外包,可以消减开支,而且能通过外包商获得的规模效应从而享受极低的外包成本。

3、突出主营业务:财务外包使企业更加专注于主营业务,同时借助外部专业优势,挖掘外包流程的增值潜力。企业相关人员可以接触到先进的财务管理方法,实现直接的培训和技术转移。

而且外包服务商还可以给企业提供先进的技术帮助,帮助企业改善管理水平。如工资发放业务,提供深入的计划,在不影响员工士气的情况下,安排福利的标准、人员的调拨以及帮助员工迅速适应当地环境等。通过他们的服务,企业借鉴并采用了一些先进的管理方式,受益匪浅。

4、更好的管理人力资源:一般企业的财务部门人员较多。人员越多,人际关系越复杂,越不利于人事管理。外包后,不仅可以减少大量的相关业务人员;而且也避免了由于员工的工作情绪、伤病事假而引起的人员更换带来的工作不连贯,消除了人事经理甚至总经理为管理这些人员花费的时间和精力,他们可以利用这些时间更好的协调、管理现有的人力资源管理工作。

三、海南企业选择财务外包有哪些注意事项?

选择外包公司时,需要考虑以下5个注意事项:

1.财务外包的信誉和实力是至关重要的。

除了考虑价格和服务内容,还需要评估企业的信誉和实力。这可以通过查阅公司的合作经历、客户满意度、专业资质等方面进行综合判断。一个有良好信誉和实力的外包企业,往往能够提供更可靠、高效的服务,同时具备处理复杂问题的能力。

2.服务合同的条款需要仔细审查

合同中应明确涉及财务管理的业务范围、服务期限等相关条款。

对于小企业来说,内部人员的培训和过渡也是不可忽视的环节。

将财务管理工作的流程和知识转移给外部专业团队需要逐步进行,同时需要做好内部员工的沟通与培训。这样可以缓解员工的压力和不安情绪,确保工作交接的顺利进行。

4.注意财务外包收费标准的统一性

由于财务外包是一个新兴行业,国家和当地政府并未对其收费标准作出统一规定。因此,在选择外包公司时,需要了解其收费标准和收费方式,并确认其是否合理、透明。要避免因为收费问题而影响财务外包的效果和企业的财务安全。

5.评估财务外包单位的综合能力

由于我国财务外包市场仍处于发展阶段,一些外包单位的经营经验、管理水平以及人才储备可能不足。因此,在选择外包公司时,需要通过了解其业务范围、服务对象、信誉评价等方面来评估其综合能力。要避免选择那些没有能力或经验不足的外包公司,以避免因此造成财务信息泄露等风险。

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