这两天,奉天汇富(中国)有限公司(简称“奉天中国”)的每个员工都从行政部领取了一台桌面型的小型空气净化器。大家一边开开心心地享受着空气净化器来带的清新空气,一边称赞行政部为大家办了一桩贴心的大福利。
天气转暖,办公室已停用中央空调,办公室需要经常开窗通风。而春暖花开之时,也正是过敏多发季节,因为空气中充满了花粉、螨虫等肉眼满不到的过敏原。奉天中国行政部的同事在考虑员工福利时,想到了为每一位同事的办公工位,配备一台桌面型空气净化器,来净化办公室空气,改善员工工位的微环境空气质量,保障员工的身体健康。
这台空气净化器,小巧玲珑,造型简洁优雅,具有良好的设计感。乳白色的桶状机身,配上顶部特意设计的波浪形的曲线造型,非常美观养眼。在功能上,除了机身网状设计能够对空气进行粗过滤,里面还有活性炭过滤棉、和HEPA净化强效滤芯,能够对空气进行深度净化,不仅可以过滤空气中的烟雾、尘埃、螨虫、花粉、细菌等有害颗粒物,还能够有效吸附甲醛等有害气体,并且还能够产生负离子,通过多重技术,还原空气该有的洁净和清新。小小的净化器,却有如此大的功效,难怪同事们交口称赞。
我们知道,如果办公室空气质量不好,会严重影响员工的身体健康。不良质量的空气中可能含有大量的颗粒物和有害气体,长时间吸入这些不良空气会对呼吸道造成刺激和损害,引发呼吸系统疾病,如哮喘、慢性阻塞性肺病等;不良的空气质量,也会引发心血管系统问题,长期暴露于污染物中可能导致高血压、冠心病、心脏病等疾病风险增加,严重的还会导致人体免疫系统问题;当然,更常见的情况则是影响员工的神经系统,导致头痛、头晕、注意力不集中等症状,严重降低员工的工作效率。
如何改善和提高办公室空气质量,是一个需要综合考虑的问题,不仅仅是偶尔开窗通风就能解决,因为办公室环境比较复杂,造成办公室空气质量下降的原因很多。
一般来说,影响办公室空气质量的因素,包括:
灰尘和颗粒物。因为办公室不是密闭空间,空气流通在带来新鲜空气的同时,也会带来大量灰尘、颗粒物、细菌、花粉等等。这些微小颗粒物和微生物在空气中漂浮,可能引发人体过敏反应、呼吸道感染等问题。
挥发性有机物。办公室内的一些家具、墙壁装饰、油漆等装修材料中可能含有挥发性有机化合物,如苯、甲醛等,即使不是新装修的办公室,也会有微量的挥发性有机物逐步释放出来。此外打印机、复印机和其他电气设备也会释放挥发性有机化合物。
通风不良。有些企业所在办公楼采用玻璃幕墙,窗户无法开启。如果办公室通风不良,空气流通不畅,会导致空气污染物在室内积聚,加剧空气质量问题。甚至在使用空调系统、通风系统时,如果维护不好,空调和通风系统还会造成二次污染。
霉菌和真菌。湿度过高或者通风不良的办公室可能导致霉菌和真菌滋生,这些微生物释放的孢子和有害物质可能引发过敏反应和呼吸道问题。特别是南方地区空气湿度大,华南地区的回南天、长江中下游地区的梅雨季,都是霉菌特别容易滋生的时节。并且办公室铺设的地毯,由于材质特性,地毯编织物缝隙中也是藏污纳垢、极易滋生霉菌和真菌的环境。
化学品。在办公室环境中可能接触到各种化学品,如清洁剂、消毒剂、各种胶、办公用的塑料制品、含有有机溶剂的用品等等,不胜枚举。这些化学品中可能会释放出有害物质。甚至有些服装面料、家具面料,也会释放出微量的化学品。
化妆品和香味剂。虽然合格的化妆品是安全的,但在相对封闭的使用化妆品人员较多的办公室环境,化妆品中的一些挥发成分积累到一定浓度,还是会影响空气质量。此外,有些员工也会使用带有香味的用品、香薰香氛产品,如果空气流动不良,也会导致空气质量下降。
人员密集度。当办公室内人员密集度过高时,空气中二氧化碳浓度可能升高、氧气含量降低,影响员工的工作效率和舒适感。
以上这些因素都可能对办公室环境的空气质量产生不良影响。因此在日常管理中,需要综合考虑这些因素,综合采取相应的多种措施和管理手段来保障空气质量,保障员工的健康。
奉天中国作为香港联交所主板上市企业中国创新投资有限公司的参股企业,不仅需要遵守香港联交所关于企业社会责任ESG管治要求,重视业务活动对环境及天然资源的重大影响、关注气候和环境保护,而且奉天中国还非常关心员工的健康身体健康和心理健康,不遗余力地打造健康舒适的办公环境。
二年多前,奉天中国在装修新办公室的时候,便充分考虑健康环保和空气质量问题,选择了具有同样健康环保理念的装修公司,并且对装修材料、办公家具的选择,也经过充分考察,选择健康、环保、安全的产品,减少室内有害气体的释放。
奉天中国为新办公室采购、布置了大量的绿植,将办公环境打造成了“植物园”一样的绿色健康空间。绿植吸收二氧化碳、释放氧气,是简单直接、投资少见效快的改善室内空气质量的方法。
对于必需要用的清洁剂、办公用品等,奉天中国不仅考虑性价比,而且坚持选购环保产品,虽然费用可能稍高一些,但合理限制和减少挥发性物品的使用,可以减少挥发性有机化合物的释放,改善空气质量。
保持办公室干净整洁,是奉天中国办公环境一个重要措施。奉天中国每周会安排一次对全部的办公室地毯进行吸尘清洁、每天对办公家具、窗户等表面进行清洁、鼓励员工保持办公桌整洁,减少堆积的杂物和垃圾,杜绝在办公室就餐和吃零食,确保办公环境和地毯干净整洁,防止尘埃积累、滋生细菌、真菌等有害物,达到改善办公室空气质量的目的。
通过采用无纸化办公,减少打印、复印量,并定期清洁和维护打印机、复印机等办公设备,保持设备良好状态,以尽可能减少释放挥发性有机化合物和颗粒物。
为避免室内空气二次污染,奉天中国定期安排对空调过滤网进行清洗;全楼层禁止吸烟;并且行政部根据季节和天气,每天安排一定时间开窗通风,增加空气流通。
这一次,奉天中国为员工提供桌面型个人空气净化器,是针对办公室员工在工位时间较长的情况,特意改善员工工位微环境的空气质量而采取的措施。
奉天中国的小投入,对员工来说却是实实在在的极大的福利。
通过各种措施,奉天中国办公室环境优良、空气清新,不仅承担了企业社会责任,提升了公司形象,而且为员工提供了良好、健康、舒适的环境,有助于维护员工的健康,减少呼吸道疾病、过敏反应等健康问题的发生,提升员工的工作效率和生产力。优质的办公室环境和空气质量,也直接提升了员工的生活质量、提高员工的工作满意度、提升员工的幸福感。