JAC外贸实战:包看包会“沟通的黄金四步”,多场景都适配

利贸咨询 2021-07-23 11:47:04

身为将“简单工作快乐生活”作为理念贯彻自己并期待影响他人的职业规划师,应利贸Jennifer的要求,给大家做几起沟通方向的重点提升干货文章分享。

我们两个讨论了很久,第一篇应该写点什么,虽然Jennifer觉得四大法则太基础了,但是在我实际的咨询中(来访者)我发现并没有很多人知道或者贯彻这件事情,所以我觉得还是可以写一下的。

沟通的四大黄金法则先讲对方想听的

这个在大部分的场合都是非常适用的,尤其是与其他人的第一次见面,如果你是很有逻辑很系统地从头介绍自己,往往会使对方哈气连天,最后什么都没记住。这个在面试中更加常见。

所以,开头讲出对方想听这件事非常重要,让他对你或者对这次对话产生兴趣,这是注意力经济时代非常重要的。

那么问题来了,什么是他感兴趣的话题呢?其实做外贸在部分场景与我做咨询有异曲同工的地方,比如对于一些主动来访的(询盘),这时候他们通常带着他们的诉求,那么你的初步沟通就至关重要,需要了解他的主要诉求是什么,他的痛苦点是什么,甚至如果可以最好能确定他对你的期待是什么。

你们可以尝试通过背调的方式去了解,像咨询一般是在电话约访的时候去沟通,具体不展开了。

再讲对方听得进去的

很多时候,我们换个方式,或者换个顺序就可能将语言的信息更好地传输出去。

举个最常见的例子,当你想要请求同事或者领导的帮助的时候,我们一般会建议先说一个你最期望的请求,那么这个请求可能是对对方来说比较难达成的,被拒绝之后在去提一个相对低要求的请求时,通常都能成功。但是这个是非常需要技巧性的,第一个请求既不能太过分,又不能太弱否则没有最好的效果。

表达也是如此,同样的话用不同的方式表达出来会有不一样的效果:

你听懂了吗?

我讲清楚了吗?

再讲自己该讲的

这里就是最重要的了,建议是在沟通前有思路的整理,尤其是初步沟通你需要获取的信息最好列成list,否则很容易被客户代跑然后发现客户对你清清楚楚,你对客户一无所知,这个时候你是将主动权拱手让人。

另外这个应该考虑到你们的关系,谈判的进度和火候,也就是你表达的内容的“适宜性”。

最后将自己想讲的

最后这点看似平平无奇,但是一些真诚的谈话和表达,往往对让对方对你有加分,认为你是好沟通,善于沟通,真诚的人。

詹姆斯的经典公式“自尊=成功/抱负”,当你不够成功或者拥有太高抱负的时候,都会降低你的自尊水平,也就是会影响到你的自尊(自卑或者自满)。而你的状态最终会影响到你的表达的真诚性和可信性。

所以我的建议一般是,先对自己有较深的了解,当你充分了解之后,你会更加得心应手地“掌控”自己的表达与沟通。

几个Tips:

如果是跟上级的沟通,那么希望你是带着想法和建议去的,不要只问怎么做;

尝试去问问题,不要害怕提问,这会使你有意想不到的惊喜;

通常我们去评估沟通的目标主要有以下几个方面:交换信息、传递情感、得到反馈、达成共识,每次沟通中要注意自己到自己的情绪和思维的变化,同时去针对沟通做有意识的复盘,当你成为习惯时,后期面对沟通会下意识的就可以调用自己的沟通能力,轻松完成沟通。

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简介:诊断式外贸咨询服务创始者。