没想到!Vlookup函数还能拆分数据

Excel实用案例分享 2024-09-11 09:57:05

没想到!Vlookup函数还能拆分数据

今天分享一个Vlookup函数模糊查询的应用实例:将一条出差记录按出差天数拆分为多条记录。具体如下图,人力系统导出的员工出差记录

01 解决思路

计算每条出差数据应该拆分成几条,以及每条出差记录拆分后首次出现的位置

利用Vlookup函数查询每条出差数据相关信息

计算拆分后每条记录的开始日期、结束日期

02 具体操作

计算每条出差数据应该拆分成几条,及每条出差记录拆分后首次出现的位置

每条出差记录需要拆分的条数就是出差天数,出差天数之所以能用结束日期-开始日期+1计算,是因为日期型数据本质上就是数字。A列求和,得到总共需要拆分成85条。

每条记录拆分后首次出现的位置,就是前面拆分条数加1

利用Vlookup函数查询每条出差数据相关信息

在“拆分后”sheet中,A列加辅助列,输入1-85,表示拆分后的第1条至第85条

D3单元格输入公式 VLOOKUP($A3,拆分过程!$B$1:$I$16,D$1,1),注意,此处第四参数为1,表示如果在查询区域(“拆分过程”sheet的$B$1:$I$16)查询不到想要查询的值,则返回小于等于查询值的最大值所对应的第七列的值。

   以D5单元格为例, 公式VLOOKUP($A5,拆分过程!$B$1:$I$16,D$1,1),在查询区域(“拆分过程”sheet的$B$1:$I$16)查询不到查询值3,则返回小于等于3的最大值,也就是1,所对应的开始日期2024/9/9

用同样的方式,可以从“拆分过程”sheet中查询到“原始顺序”、“结束日期”、“工号”、“姓名”、“成本主体编码”、“部门编码”的值

计算出拆分后的每条记录的开始日期和结束日期

在“拆分后”sheet中,C列加辅助列,输入公式=COUNTIFS($B$2:B3,B3)计算出拆分后的每条记录是“拆分过程”sheet中每次出差的第几天。

拆分后的开始日期/结束日期=D3+C3-1

03 Vlookup函数模糊查询使用注意事项

    使用Vlookup函数模糊查询功能时,查询值和查询区域必须是数值,并且查询区域值必须是升序排列。

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