我们在使用Excel表格时,如果删除行或者插入添加行,会发现原有的序号会断层不连续,又要重新对表格进行编号,这样非常浪费时间,今天就给大家介绍一下如何设置表格序号自动更新的方法。
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方法步骤
1、在需要输入序号的第一个单元格输入函数:=ROW()-1,输入完成,按【enter】键即可。
注:-1是因为输入序号的第一个单元格上方还有1个单元格(即举例的表格中:A2上方还有一个A1),如果上方有2个单元格,就-2,以此类推,有多少减多少。
图1
2、输入完成,再点击单元格右下角向下填充,那么删除行,序号会自动更新。
图2
3、如果插入增加行,序号依旧连续,但添加的行序号会空着不被填写上(如图3)。
图3
解决方法:
①、按【Ctrl+A】全选表格,再按【Ctrl+T】打开“创建表”对话框,点击【确定】,将表格转换为超级表。
图4
②然后再在表格中插入行,空行序号自动添加填充。
图5
注:如果表格序号不多,手动一个个重新改或者重新下拉填充也可以,但如果表格序号较多,用ROW函数会快一些。