Python自动化办公:两秒钟搞定9600分钟工作,批量处理300个表格

我是智能取经人 2024-06-02 19:32:52

导语:还在为繁琐的表格数据规范化而头疼吗?传统的手工操作不仅耗时耗力,还容易出错。今天,就让我们一起领略Python自动化办公的神奇魅力,轻松解决历史数据规范化难题!

一、背景故事:ERP上线,数据规范化成拦路虎

随着企业数字化转型的加速,ERP(企业资源规划)系统成为了众多企业提升管理效率、降低成本的利器。然而,在ERP系统上线的过程中,历史数据的规范化却成为了一道难以逾越的坎。某传统企业就遭遇了这样的困境:他们需要上传的300多个表格中,数据规范性极差,无法满足ERP系统规范化的数据模板。

10条数据清洗替换规则

待清理的300多个表格

二、传统方法:耗时耗力,效率低下

面对如此庞大的数据规范化需求,传统方法通常是打开表格,然后逐一查找内容,进行替换并保存。然而,这种方法不仅效率低下,而且容易出错。据估算,按照传统方法进行操作,一个表格的一项替换规则平均需要3分钟左右,那么对于300多个表格和10个替换规则来说,就需要惊人的9600分钟,约合160个小时!这无疑是一个巨大的时间成本。

三、Python自动化办公:两秒钟搞定规范化

正当项目陷入困境之际,Python自动化办公技术如同救星般降临。通过编写Python脚本,企业可以轻松实现对原始数据的规范化清理。具体来说,只需要根据数据规范化的需求,编写相应的Python代码,然后运行脚本即可。整个过程只需两秒钟时间,极大地提高了工作效率。

import timefrom openpyxl import load_workbook # 用于读取Excel中的信息# 获取Excel表格中的数据s_t = time.time()wb = load_workbook('查找替换.xlsx') # 读取工作簿ws = wb.active # 读取活动工作表data = {} # 新建字典,用于储存数据for row in range(2, ws.max_row+1): chazhao = str(ws['A' + str(row)].value) # 转换成字符串,以免后续比对时出现数据类型冲突 tihuan = str(ws['B' + str(row)].value) # 转换成字符串,以免后续比对时出现数据类型冲突 data[chazhao] = tihuan # 键值对应存入字典# print(data)wb = load_workbook('原表.xlsx') # 读取目标工作簿sheet_names = wb.get_sheet_names() # 获得工作簿的所有工作表名for sheet_name in sheet_names[:1]: # 遍历每个工作表,更改A4单元格的数据 ws = wb[sheet_name] # print(sheet_name) ID_list = [] # 新建一个列表,用于储存原表D列的信息 for row in range(2, ws.max_row+1): ID = ws['D' + str(row)].value # 遍历整个工作表,将D列的数据逐个存入ID变量 ID_list.append(ID) # 将读取到的结果存入列表 # print(ID_list) code = [] for i in ID_list: if i == None: # 如果是None,则放入None占位,以保持列表的值的顺序与原表一致 code.append(None) else: # 不是None,则按":"符号分割,并放分割后的最后一个值进入新列表code code.append(i.split(":")[-1]) # print(code) for i in range(len(code)): if code[i] in data: ws.cell( row=i+2, column=4).value = ID_list[i].split(":")[0] + ":" + data[code[i]]wb.save('原表-替换.xlsx')e_t = time.time()print(f'一共用时{e_t-s_t}s')

四、结语:Python自动化办公助力企业数字化转型

随着数字化时代的到来,企业对于数据规范化、自动化的需求越来越高。Python自动化办公技术凭借其高效、准确的特点,正逐渐成为企业数字化转型的得力助手。让我们一起拥抱Python自动化办公技术,为企业的发展注入新的活力!

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