IF函数是Excel函数的核心，凡工作中涉及到条件逻辑判断、多层级条件嵌套判断的问题，都可以用IF函数来解决，还可以与多个函数组合嵌套使用，对于有逻辑判断的问题提高工作效率有很大的帮助。今天我们用一些常见的案例来详细了解这个函数。

演示环境：荣耀MagicBook 16 Pro，Windows 11，Microsoft Office 专业增强版2019 EXCEL2403

语法

IF函数：判断一个条件是否满足，如果满足指定的条件返回一个“真值”，如果不满足指定的条件则返回一个“假值”

功能：IF(条件,真值,假值)

注意：在Excel中对数据进行运算或使用函数时，对于文本类型的数据要用英文的双引号引起来

案例1：单条件判断

需求：根据表格里语文成绩进行判断，大于60分的显示及格，低于60分（包括）显示不及格。

典型的逻辑判断，使用IF函数“=IF(C2>60, "及格","不及格")

C2>60就是判断语文成绩是否大于60，参数2即真值，显示为“及格”，否则为“不及格”。

这里的真值和假值是文本添加英文引号。

案例2：判断列含有文本

如图所示，根据C列的情况来决定是否重考。但C列除了有数值分数，还有文本文字“缺考”。

公式：=IF((N(C2)>60),"","重考")

因为C列有数值又有文本，故在判断前添加N函数，将C列不是数值形式的值转换为数值，文本转换成0。

这里的真值，直接用英文双引号显示成空白，否则会显示为“FALSE”。

案例3、判断成绩是否达标

在表格里有实际成绩和目标成绩两列，通过这两列的比较，如果实际成绩大于目标成绩，则达标。

公式：=IF(C2>D2,"达标","")

同样地，假值要显示为空白，直接输入英文的双引号。

案例4、计算额外工钱

如图所示表格里，基本工钱是100元，但完成了任务后，额外的数量1.5元一个。

公式：=IF(C2>D2,(C2-D2)*1.5+100,100)

C2>d2即判断完工数量是否大于任务，如果完成了任务，则工钱为完工的数量减去任务后的超额数量乘以1.5加上基本工钱100，否则就只有100元。

案例5、文本判断返回数字

如图所示，如果表格里级别是一级的补贴100，其他级别的补贴50。

公式：=IF(C2="一级",100,50)

文本判断的时候不要忘记添加英文引号。

真值和假值都是数字，直接输入即可。

案例6、多条件嵌套判断

如图所示，根据金额的不同，提成比例也不同，大于4000的按5%提成，4000到2500的按3%提成，小于2500的按1%提成。

这里有多个判断，故需要使用IF嵌套函数。

公式：=IF(D2>4000,5%,IF(D2>2500,3%,1%))

先按最大值进行判断，在假值结果里再次使用IF函数进行判断，也就是多层IF嵌套。

这里理解起来不难，多层嵌套，最主要的是注意逻辑判断的层次，不要搞错了。

案例7、多条件同时满足

如图所示，就是表格里理论成绩和实践成绩都要大于60分才能显示为达标。这里有两个条件，且两个条件都必须满足。

公式=IF(AND(C2>60,D2>60),"达标","")

这里用AND函数连接两个条件，每个条件之间用英文逗号隔开。

案例8、多条件单满足一个即可

如图所示，就是表格里理论成绩和实践成绩只要其中一个小于60分，都需要补考。这里有两个条件，只要一个不符合要求，就返回真值。

公式=IF(OR(C2<60,D2<60),"补考","")

这里用OR函数连接两个条件，每个条件之间用英文逗号隔开。

案例9、多条件AND、OR混合使用

如图所示，如果是女年龄大于55或者男的60岁以上就是退休人员，否则留空。

公式：=IF(OR(AND(B2="男",C2>=60),AND(B2="女",C2>=55)),"退休","")

这里有两组条件是或者关系，每组条件里又有两个条件必须同时满足。

或者关系用OR函数，双条件都要满足的用AND函数。

最难的就是要搞清楚彼此间的逻辑关系。

案例10：条件判断求和

如图所示表格里，计算生成二部的总完工数量。

左侧表格里有两个部门的数据，需要先判断部门，满足条件的才求和。

公式：=SUM(IF(A2:A7="生产二部",C2:C7,""))

这里是SUM函数与IF函数组合在一起，先用IF函数判断部门，部门符合的才汇总。

通过上述的案例，你对IF函数了解了么？看千遍不如实际操作一遍，快快动起手来吧！