企业网盘系统不像IM或OA，是企业办公必备的刚需产品。日常办公离不开在线沟通、在线流程，而企业网盘的主要功能；文件存储传输，很多公司用IM或OA也能实现。因此，如果不是某些契机，很多企业可能想不到会需要一个独立的企业网盘系统。

下面我们就聊聊这个契机。

企业采购企业网盘总是为了一个清晰的结果和目标，为可以看见或可以预见的结果买单。而提高效率、智能办公、安全管控……这些常常出现在企业网盘宣传里的词汇，完全无法让企业产生共鸣。

云盒子企业网盘已经发展了十几年，这十几年接触了的无数大大小小、来自各行各业的企业。小到个人公司，大到上万的跨国企业，覆盖医疗、金融、政府、军工、制造、互联网…十几个行业，因此对于企业网盘的采购契机与价值效益还是有一些经验之谈。

下面总结了一些相对有代表性的企业采购企业网盘的共性需求，也就是契机。主要可以分为三类：降低成本、满足合规要求以及数据安全。

一、降低成本

在考虑采购企业网盘时，成本效益是一个非常重要的考虑因素。成本效益可以从降低网盘使用成本以及人力成本这两个方面去谈。

1、产品成本

企业本身已经应用企业网盘产品，但续费或扩容的成本太高，因此考虑更换其他企业网盘来降低成本。比如企业正在使用中的钉钉、企业微信。目前钉盘和微盘的免费容量都是100G，一旦满了就会影响到日常办公，人员无法上传文件、甚至影响流程审批。

现在计算扩容成本。当企业需要扩容至1T，微盘50人企业大概需要1万2，钉盘1万，这还只是1年的价格，如果企业面临业务下滑，需要缩减开支，独立采购私有云类的企业网盘，像云盒子这类买断式的产品服务，一两年订阅价格就能获得几个T永久使用的价格，这会让企业心动。

除了扩容成本压力，还有是产品升级的成本压力。有一些企业其实已经采购企业网盘产品，但为了实现某些功能需求，需要进行升级或二开，一报价，发现升级或二开的费用足够采购一套全新的、满足需求的云盒子企业网盘系统，甚至预算资金还有剩余。

2、人力成本

通过企业网盘提升业务效率，以此来降低日常运营的人力成本。说企业网盘可以提升效率，企业听多了可能没什么感觉。但如果企业本身有一些很费人力的场景：

例如公司作为上级单位，每个月、每个季度都要收集十几个下级单位的几十上百份材料。这项材料收集工作由专员负责，原来需要几天才能完成工作，但现在换成企业网盘的一条链接几分钟完成。

一些文件需要多个单位的人员联合签字，本来由专员一个个单位去跑去签，对于企业来说，这里需要消耗交通费、外勤补助费还有人力时间。应用企业网盘后，只需要发起一条线上流程，人都不用往外跑，两三天才能签完的流程现在可能一个上午就完成了。

常见的场景还有海量的档案电子化归档工作，需要安排人员扫描、重命名、按照分类进行归档，这个工作看起来简单但比较费时。如果交给企业网盘。只需要有个负责扫描的人员，重名和归档都可以交给企业网盘自动完成。累积几年的材料，原来预计几个月的工作量，现在可能一个星期就完成了。

或是分散在各地分公司的数据共享、文件查找的问题，不管是使用IM还是邮件，其效率远远比不上企业网盘。

企业网盘效率提升的结果直接关联到公司的运营成本。有了企业网盘，是否还需要那么多人专门处理文件工作？在效率的背后，是为企业腾出的人力和时间去完成更重要业绩工作。

二、信创、传输合规需求

在响应信创国产化替换后，一些单位原来使用文件存储传输工具无法兼容环境，导致继续使用，作为替换品，企业网盘是当前国产环境下相较成熟、兼容性高的文档传输管理解决方案。

对于内外网隔离的企业，需要将文件合规传输到外网使用。使用企业网盘既可以管理企业文件，又可以实现跨网传输，一举两得，相较于单纯的文件摆渡方案更深得企业青睐。

三、数据安全需求

企业网盘提供了数据备份、恢复、加密等安全功能，能够确保企业数据的安全性和完整性。不同的企业网盘产品能达到的安全保护程度参差不齐，云盒子企业网盘的数据安全策略可谓业界领先，实现商密、研发、图纸文件在线浏览、编辑时防复制防截屏。这点对于含有一些大量图纸的设计院、制造企业非常刚需。

另外有一部分企业采购企业网盘只是希望实现存储和共享，但很多时候，企业网盘给予超出预期的数据保护效果。例如：

企业网盘的价值不只是“提升效率”之类的空洞的字眼，其应用价值是可以被企业明确感知的。云盒子企业网盘产品在2024年迎来文件备份、安全沙箱、AI方向的大改版，并且更新了产品口号：资料收得全，机密管得住。如果你有资料安全管理的需求，欢迎咨询云盒子。