在日常工作中员工先行垫付费用，后期再找单位报销，是再正常不过的情况，若...

在日常工作中员工先行垫付费用，后期再找单位报销，是再正常不过的情况，若单位与员工就报销事项产生争议，该争议属于劳动仲裁事项还是民事诉讼事项，直接关乎问题的解决程序及用人单位承担责任的大小涉及到报销的争议非常多，一般分为三大类性质[一R]平等民事主体之间的垫付如单位搬迁完毕需要结算相关费用时，财务人员刚好不在员工便先行垫付搬家费用。在没有特别约定或规定的情况下该费用属于平等主体之间的债权债务纠纷，该争议应当按照民事诉讼程序解决 . 性质[二R]：为履行职务而产生的垫付如出差期间产生的住宿费、餐饮费等差旅费用，该费用属于为履行职务必然产生的费用，即使劳动合同没有明确约定，报销该费用也属于用人单位在履行劳动合同过程中衍生出的当然义务，该争议属于《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》第二条第（二）项规定的“因订立、履行、变更、解除和终止劳动合同发生的争议”，按照劳动仲裁程序解决但是一旦双方发生劳动争议了公司就会赖账就不给你这钱了。所以在报销这类费用的时候注意留存下面这几个证据 [一R]就是你买这个东西，采购这东西之前经得了你上级领导的同意的相关证据，聊天记录，通话录音等等 [二R]你买这个东西的发票凭证 [三R]买这个东西的支付凭证 [四R]最重要的就是你当时拿着这些票据去报销的这个流程，审批的流程，不管他是批了还是没批有这个过程，申报的过程这个很重要 . 性质[三R]：名为垫付款实为劳动报酬，现在很多单位都是这种情况啊，通过报销去发工资，那而且这个报销发的还是现金，那你未来在举证的时候，你会非常困难，因为首先这一部分就没有证据证明发你的打到你卡里，而且还是现金，而且还是报销款，你未来在算补偿，算赔偿的时候这个部分费用就没有办法算到里边去，而且你想要你这部分的拖所谓的拖欠的工资也要不来，所以这种情况下，你需要注意几个证据的留存 [一R]先证明你的月工资是多少，比如说你有没有劳动合同，有没有工资明细，有没有双方核对过工资台账，包括一些相关的聊天记录，你得证明你到底一个月工资多少钱，一个月工资一万，发工资五千报销五千报销实际上就是你的工资费用 [二R]就是公司要求你通过拿发票，拿票据进行报销的方式去冲抵你部分的工资，这个事儿的发生一定是公司要求你这样干的，而不是自己想这样干的 [三R]是就刚才那说的一样相关报销审批的流程