不用公式更简单,用Excel可视化界面设置区间模糊匹配

Excel学习世界 2024-10-03 20:06:44

按区间模糊匹配,除了讲解过的公式以外,更简单的方法其实是用 PQ,可以通过界面操作傻瓜式设置多个区间。

案例:

按照下述规则将下图 1 中的业绩替换成等级:

<5:显示 fail

>=5 且 <10:C

>=10 且 <15:B

>=15:A

效果如下图 2 所示。

解决方案:

1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择工具栏的“数据”-->“来自表格/区域”

2. 在弹出的对话框中保留默认设置 --> 点击“确定”

表格已经上传至 Power Query。

3. 在右侧的“查询设置”区域中删除最后一个查询步骤。

月份格式恢复成了源数据表的样子。

4. 选择工具栏的“添加列”-->“条件列”

5. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“添加子句”按钮:

列名:选择“业绩”

运算符:选择“小于”

值:输入 5

输出:输入 fail

6. 依次设置条件语句,通过“添加子句”增加新的条件 --> 完成后点击“确定”:

第一个 Else If:

列名:选择“业绩”

运算符:选择“小于”

值:输入 10

输出:输入 C

第二个 Else If:

列名:选择“业绩”

运算符:选择“小于”

值:输入 15

输出:输入 B

ELSE:输入 A

7. 选中“自定义”列 --> 选择工具栏的“主页”-->“删除列”-->“删除其他列”

8. 将标题修改为“等级”。这一步也可以在步骤 5 的时候一次性做掉。

9. 选择工具栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”

10. 在弹出的对话框中选择“表”--> 选择“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击“确定”

这就是匹配结果。

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