诸多上市公司的生存与发展都面临着较大的压力。在众多因素的影响下，上市公司也加快了向数字化转型的步伐，并认识到加强全面预算管理的重要性。本文以数字化为研究的背景，在此基础上分析上市公司在新时期做好全面预算管理工作应该做出的改变，如积极采用信息化技术、完善全面预算管理组织机构、加强全面预算管理全过程管控等，期望上市公司积极顺应时代的变化，用先进的数字化技术做好全面预算管理工作，提高公司全面预算管理水平的同时，也进一步提升公司自身的核心竞争力。

1、积极采用数字化技术，加大信息化建设力度

第一，借助信息化系统实现数据共享。当下我们已经进入数字化时代，很多企业也开始纷纷走上向数字化转型的道路。大多数上市公司都已经认识到数字化时代不可逆转的势态，并纷纷加入数字化转型队列之中。为了避免公司全面预算管理工作与其他部门管理工作脱节，上市公司在资金实力允许的情况下，可以投入一部分资金用于引进先进的信息系统，如ERP系统、财务共享系统、费控系统、资金管理系统、大数据信息系统等。将诸多系统连接到一起，发挥纽带作用的工具软件我们称之为数据中台、数据仓库。数据仓库可以结合多角度分析模型得出更有利于企业经营发展的数据信息。在过去预算管理工作只有年度预算，但是在数字化时代，就可以将全面预算工作细化到季度、月度，基于公司的实际运营、市场环境的变化，及时调整全面预算管理的策略。在数字化时代，上市公司每天产生的数据量也逐渐增多，数据源越来越多，必须采用信息化办公系统来处理这些数据，并结合智能办公软件做好全面预算管理工作。

第二，借助信息化系统实现全面预算管理全过程的监督与管控。通过对全面预算管理不同环节进行监督，可以有效了解全面预算管理在基层的执行与落实情况，并且通过事前、事中、事后的管控，可以找到风险因素、分析预算目标未实现的原因等，从而实现降低风险、提升管理效果的目的。此外，全面预算管理不同层级的人员所具备的权限也有所差距，各个层级人员只能在自己权限范围内对全面预算事项进行处理与审批。上市公司还应积极将现有的财务信息系统进行升级，扩充信息系统所包含的数据范围，提升系统处理动态信息数据的能力。最后还要打破预算管理与其他业务板块的数据壁垒，将整个公司的数据实现集中共享，提升数据的收集、汇总与分析应用能力。

2、完善全面预算管理体系，加快推进业财深度融合

结合全面预算管理工作开展的进度，分别从决策、管理、执行3个方面分析完善全面预算管理体系的措施：第一，成立全面预算管理决策机构，该机构主要由董事会授权成立，成员分别是上市公司高层领导、部门负责人，职责是制定全面预算编制原则、审核全面预算管理相关制度、审批上报的全面预算内容是否合格并商议如何调整。每年全面预算管理决策机构可以定期召开两次会议，确定公司当年开展全面预算管理工作的重难点，并结合不同部门的发展目标制定与之相符合的全面预算管理目标。数字化时代，上市公司全面预算决策机构还可以通过使用信息技术、数字技术实现对公司全面预算整个过程的动态监控，并利用信息技术对全面预算执行的实际情况进行实时评价，促使全面预算工作的执行具有一定的严肃性。

第二，设置全面预算管理机构。例如，设置全面预算管理办公室，主要是负责公司开展全面预算的日常工作。可以考虑从本公司财务部门抽调几名熟悉全面预算管理工作的员工以及部门负责人联合共同成立，主要负责起草制定全面预算管理相关规定、向决策机构汇报全面预算管理执行的进度、全面预算管理工作的日常监督等。该机构在全面预算管理工作开展过程中更多是发挥控制、监督、考评等一系列作用。在数字化时代，很多工作内容都可以通过使用专门的系统、软件实现自动化管理，如数据的汇总、上报以及传递都可以实现信息化，并通过信息技术加强与其他执行部门之间的沟通，确保预算管理的每一项要求都可以及时传递。此外，在财务部设立预算管理科，负责对当期预算管理编制的制作、预算表格的设计、预算草案编制等基本工作。第三，设置预算执行机构。预算执行机构主要是上市公司下属的各个职能部门，是实施、执行预算编制的部门。确保预算决策机构、预算管理机构所制定的预算目标、预算编制、预算规章都可以得到执行。各职能部门还要结合预算决策机构、管理机构所下发的通知与任务，分解预算管理任务，并切实在工作中予以落实与执行。

3、加强对预算全过程的管控

上市公司在实现信息化全面预算管理后，公司还应该注重从事前、事中以及事后3个阶段对全面预算管理的全过程进行管控：第一，事前控制就是针对全面预算刚刚开始执行阶段所出现的问题进行控制，通过分析该阶段预算管理可能出现的问题，提前提出相应的规避对策。通过信息化系统，预算管理部门还需要清晰地了解不同部门预算执行的实际情况，对已经触及警示线的问题要及时提出警示。此外还需要将审批环节作为预算控制的重点，审批人员要结合信息系统给出的警示信息对预算审批项目有一个初步的了解与判断。

第二，事中控制是在事前控制的基础上，结合不同职能部门各项经济活动预算执行的实际情况，开展一定的监督与控制。公司可以提前在信息化系统中设置三级预警机制，对应不同环节进行实时监控，一旦超出既定标准就发出警告，避免出现问题。第三，事后控制则主要是依赖于信息化系统中所存储的数据，利用信息化系统中的分析模型，对某一类别的数据进行收集、分析、总结与整理，并得到与之相关数据的横向以及竖向对比，从多角度分析预算执行过程中出现偏离的程度、原因，并及时进行纠正，为今后编制更科学的预算草案、制定更符合实际情况的执行制度奠定基础。

引入数字化技术等先进系统的全面预算管理工作，也可以有效促使其他岗位、其他部门所有员工都参与到全面预算管理工作中，为公司营造一个良好的预算管理环境。