【自述】我知道档案自己是不能看的，那么查档案有什么规定和要求呢？如何咨询与退休有关的材料是否齐全？

【解答】人事档案管理规定，自己是不能查看自己档案的，包括自己的亲属在内，当然档案管理员的档案自己也是看不到的，档案管理员的个人档案存放在人事部门负责人或办公室主任处。

档案管理还规定，查档必须由查档人事先提出申请，需有充分的查档理由，经档案管理部门负责人签字同意后才能查档，查档必须是在规定时间和地点查档，而且要求两名查档人（系中共党员）同时在场。

既然档案本人看不到，又想知道自己档案里都有哪些材料或缺失什么材料，怎么办？

自己看不到自己的档案，查询档案，可以到单位人事部门，让人事部门的同事帮忙查看一下自己的档案，一般不难办到，带着目的查档，这是最简单便捷的查询方法。

自己是社保统筹前参加工作的，想知道自己视同缴费年限情况，只要参保，社保统筹前的工龄都会认定为视同缴费年限，前提是档案中有无《招工审批表》，所以只要查档案有无《招工审批表》即可。

自己曾是共青团员，一般入团志愿书是档案中最早形成的材料，入团志愿书上的出生日期成为档案年龄，退休时档案年龄与身份证年龄不一致时，是以档案年龄为准办理退休手续的。

自己不清楚档案年龄是多少，就可以查询一下自己档案最早形成的材料填写的出生年月就知道了。

自己是中共党员，时间长了，忘记自己具体入党时间和转正时间，就可查询入党志愿书中的入党时间和预备党员转正时间。要知道入党时间和转正时间两者是有区别的，入党后你有了党籍，预备党员是没有党龄的，入党转正后才开始计算党龄。

是工人还是干部身份，对企业工作的女职工很重要，女工人50周岁退休，女干部55周岁退休，女干部想按女工人50周岁退休，必须提前五年以上申请干部转工人，经单位领导批准后，必须要在工人岗位上干满5年以上。查档案中要有干部转工人申请，工资调整表工种一栏填的是工人才行，现在按企业女工人办理退休手续还要提供三年以上的工资流水。

企业特殊工种提前退休办理需要提供企业特殊工种备案花名册（年报），工资调整表中工种一栏填写特殊工种名称，在特殊工种岗位必须连续或累计工作八至十年以上，档案里有特殊工种保健津贴发放审批表，一些材料在档案中可以查到，有些材料还需要企业财务部门提供。

享受其他退休后待遇，如事业单位的高级专业技术职称、省市级劳模、独生子女退休后都有补贴，都需要提供档案审核。

总结，查档本人是看不到的，只有委托他人帮忙查档，要带着目的去查档，很快就能达到你预期的目的。

图片来自网络

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