马斯克发现美政府数千亿美元假合同
马斯克呢,的确是用了一种最基本也是最有用的一个方式,就是每天持续不断的在推特上公开工作成果。
然后就会有人做一个排行榜,哪一些部门浪费了最多的资金。
我曾经负责过公司的降本,这事就是一个费力不讨好的工作,因为压缩每一个部门的开支总是不是一个好事,没有一个部门乐意主动压缩自己部门的开支。
后来做不下去了,我就跟领导提议,在公司的晨会上,每周三每个部门介绍本部门过去。一个月做了什么?现在在做的项目,未来打算要做什么项目?有没有什么需要其他部门帮助的。
领导说好的。
然后我就找了两个关系跟我比较好,也做的比较好的部门开始由他们先做ppt。
比如说上一发邮件,说从本周三开始,物流和采购。
然后在他们做完之后,我会排除未来两周是哪4个部门来做,比如说下一周是人事和质量。
再下一周是工艺和研发。
然后,就是做排名,
每个部门多少人(只统计办公室人员),目前多少项目,多少是完成的,多少是进展的,多少是预备项目,多少是取消的。
目标:每年每人一个项目,不过分吧?
后来在领导建议下增加了,准确率。
一句了然。
此后,大家就主动了很多。
后来接手的人就方便多了,因为大家已经形成习惯,不再认为这事是你一个人的事情。
后来集团来audit整个工厂运作的时候,我就没有提前准备资料,就是如实现实,过去一年,来了多少次例会,有几次没有召开,什么原因,每次会议纪要。
都是有邮件发送记录,网络云存储的时间戳。
审核老师还是讲道理的,他认为我们厂不是去追求是不是为了paper work而做准备,而展示as-is,他认为很好,在一些可以给分可以不给分上,在这一块他尽可能给了高分。