对于职场人来说,最关心的莫过于啥时候能下班、啥时候能发工资。今天就给大家分享 6 款堪称经典的办公工具,每一款都是超实用的生产力工具,有了它们,准时下班不再是奢望,而且多数都是免费的!
1. CCleaner——电脑清理优化神器电脑用久了,垃圾文件越来越多,运行速度越来越慢。这时候,你可能会想到用一些常见的清理软件,但效果往往不尽人意。而 CCleaner 则是一款功能强大且高效的电脑清理优化工具。
它的清理功能十分全面,不仅能够一键清理电脑中的垃圾文件,还能对注册表进行修复和清理,查找并删除重复或空的文件,卸载不需要的软件,管理进程,以及进行系统备份和还原等。
我特别喜欢它的“深度清理”功能,能够深入扫描电脑中的各种隐藏垃圾,并迅速清理,让电脑瞬间恢复流畅。而且,它还能实时监控电脑的运行状态,比如开机启动时间、自启动软件等,并能一键禁止不必要的软件开机自启,有效提升系统启动速度。
2. 简道云——完美替代 Excel 的办公神器Excel 作为职场人士常用的办公软件,虽然实用,但也让不少人头疼,繁多的函数、复杂的透视表、麻烦的数据对齐整理,学习起来费时费力。
而简道云就是这样一个能够帮助职场人完美替代 Excel 的办公神器!它内置了各种各样的图表,导入数据即可一键生成。
比如数据收集,在线收集数据,后台自动更新,无需再一个个手动收集然后合并,直接发给成员一个链接,他们填好后后台自动同步完成。
数据分析方面,对于不太擅长做 PPT 和 Excel 的职场人来说更是福音。导入数据配置好想要的图表模式,一键就能生成高大上的图表,全程不到 10 分钟就能搞定!
流程审批也非常实用,像经常出差需要报销申请的,以前得各个办公室来回跑,现在在简道云上就能轻松完成。
3. SpaceSniffer——磁盘空间分析工具电脑磁盘空间不足是常有的事,特别是 C 盘,经常莫名其妙就满了。
SpaceSniffer 就是一款能够帮助我们快速分析磁盘空间占用情况的工具。
它可以直观地以图形化的方式展示磁盘中各个文件和文件夹的大小,让我们一眼就能看出哪些文件或文件夹占用了大量空间。
通过它,我们能够快速定位到那些占用空间大但又不常用的文件,然后进行清理或转移,从而释放磁盘空间,解决磁盘爆满的问题。
4. ShareX——全能截图工具在日常工作中,截图是经常会用到的操作。虽然市面上有很多截图软件,但 ShareX 绝对是其中的佼佼者。
它不仅支持多种截图方式,如全屏截图、窗口截图、区域截图,还能进行滚动截图,满足不同场景的需求。
截图完成后,还提供了丰富的编辑功能,如添加文字、标注、画图等,就像一个小型的图片编辑工具。
而且,ShareX 还支持将截图快速上传到云存储或分享到社交媒体,非常方便。
5. Revo Uninstaller——强力卸载工具我们在电脑上安装和卸载软件是常有的事,但有时候通过常规的方法卸载软件并不彻底,会留下一些残留文件和注册表信息,不仅占用空间,还可能影响后续软件的安装和使用。
Revo Uninstaller 就是一款能够彻底卸载软件的工具。
它不仅能卸载软件本身,还能扫描并清除软件留下的所有残留文件和注册表信息,确保电脑干净整洁。
其操作简单易懂,即使是电脑小白也能轻松上手。
6. Evernote——笔记与知识管理工具在工作中,我们经常需要记录各种信息、灵感和想法。Evernote 就是一款非常出色的笔记与知识管理工具。
它支持多平台同步,无论是在电脑上还是在手机上,都能随时随地查看和编辑笔记。
可以创建不同的笔记本和标签,对笔记进行分类管理,方便查找和整理。
而且,Evernote 还支持插入图片、音频、文件等附件,让笔记内容更加丰富多样。
此外,它的搜索功能也非常强大,能够快速找到所需的笔记。
以上这 6 款生产力工具,每一款都有其独特的功能和优势,能够大大提高我们的工作效率。赶快试试吧!