成为项目经理之后虽然收入有所上涨，但压力也随之而来，如何更好地管理团队，协调工作，提高工作效率成为我的燃眉之急，时间就是金钱，效率就是生命，我一直在拿这句话在警醒自己，但工欲善其事必先利其器，只要找到好的工具才能提高团队协作的灵活性才能有效率可言。

之前就听同事们聊起过极空间私有云，想着是个智商税或者很鸡肋的东西，我也没有时间去慢慢学习如何搭建一个私有云，但最近越来越多的文件让我非常奔溃，各种版本的文件已经快要溢出屏幕，明显地感觉到伙伴们也有这个问题，因为每次让他们发我一个文件要等半天，还经常发过来的版本不对，时间都浪费在了找文件以及传输文件上，每个项目的完成都很费力，上网的时候看到极空间最近推出了新品Z2Pro，虽然不少人对其爱不释手，但我还是心有余悸，想着大不了就把它当成硬盘用，试一试吧，谁能想到现在我们团队已经离不开它了！

买来之后本来以为要花时间线学习一下，没想到极空间已经做到如此便捷了，几乎傻瓜式的模式几分钟就可以上手使用了，甚至说明书都不用细看，下载好APP打开，页面功能都做了标注，清晰易懂，首先我要处理一下我电脑里快要溢出来的文件，打开文档同步功能，极空间提供了两种备份方式，一种由电脑备份到极空间的单向模式，可以选择制定文件夹自动同步，并且当电脑上的文件被删除时，极空间的还在，就算极空间的删除了还有回收站保存，有效避免了文件误删问题，另一种是电脑与极空间的双向同步，大家可以根据自己需求自由选择，有必要说一下，里面的所有文件都支持一键搜索，海量资料也可以迅速找到自己想要的文件！

在我不小心点进去一个文档后发现极空间支持文档的在线编辑和浏览，并且可以随需创建文本文档，迸发出来的灵感可以随时记录。值得一提的是，极空间在细节方面做得非常优秀，它居然有文档历史修改回溯功能，也就是每次对于文档的修改它都会记录下来，随时可以找回历史版本，做策划或者经常编辑文档的打工人知道这个功能有多香，简直不要太实用！

探索完文件存储后，我打开了最感兴趣的功能——团队空间，我作为管理员可以给其他伙伴申请普通账号，他们在登陆之后就相当于和我进了一个“办公室”，在这里我可以上传工作需要的文件进来，他们都可以看见，再也不用一个个单独取发了，并且我可以对他们可以看到哪些内容，是否有编辑权限进行设置，在这里团队成员可以共享共用里面的所有数据，关键是可以共同参与文件的编辑，实时看到大家的工作进度，也可以直接修改，大大降低了沟通成本，提高了工作效率。

现在我们团队的项目完成速度全公司排第一，多亏了极空间Z2Pro！如果要将某个资料分享给个人也非常方便，极空间支持多种平台和方式分享，可以在微信、QQ、钉钉里将文件、文件夹分享给工作伙伴，对方可以直接浏览、下载，涉密文件还可以加密分享，工作中的几乎所有问题极空间都做了应对方案，不愧是办公神器!

本来是抱着试一试的态度，没想到薅到了真羊毛，极空间Z2Pro打破了我对私有云操作复杂的刻板印象，也解开了我觉得私有云只有存储作用的误解，不仅工作数据得到了归纳，团队效率也大大提高，打工人们真的非常有必要人手一台，事半功倍！