以职责范围为界限,进行拒绝。
刘不是建议新职人梦学学会礼貌,以干杂活这种职责以后的事情为例,给大家几点微不足道的建议:
首先,就是明确对方的需求。看对方的需求是否与跟自己的岗位职责吻合,是否超越自己的职责或者能力范围,比如询问任务的性质、目标和完成时间节点等具体情况,从而判断这件任务是否跟自己密切相关。
这个时候,新职人可以回归一下自己的岗位职责和具体内容描述,如果确实跟自己无关,手头还有任务,可以明确给对方进行告知,如果对方扔不依不饶,可以请直接领导出面摆平。
其次,备份一套说辞,堵住别人的嘴。这套说辞最好能够统一,只要同事让你办事,不在你的职责范围之内,都可以用这套说辞,而且对外一致,比如你可以讲自己工作量饱和,况且这个事情又不在职责范围之内,婉词谢绝。
当然了,咱职场新人拒绝时,可以保持语气的礼貌和尊重,比方说,“我很想帮你,但现在我的工作安排已经来不及了,而且这项任务似乎与我的职责范围不符,建议找其他人选。”
最后,给出替代方案,让别人有个缓冲。最怕新职人冷冰冰拒绝别人,导致其他人心生怨气,甚至不满,最好提供一个备选方案,比如根据职责范围和管理权限,进行新的方案指向,或者请直接领导帮忙,重新分配任务或者人选。
做工作一定要设定优先级,当你手头工作无法完全处理完成时,一定要明确告知对方,自己确实没时间、没精力估计对方安排的额外工作,确保自己全神贯注当前任务,做到按时交付。
总结一下:以职责范围为界限拒绝别人的时候,一定要做到嘴巴要甜,态度要坚决。