内审经验——无法按时完成审计,4个主要原因!
ID:内审师修行与实战
并不是所有的审计计划都能按时完成,时间不充足只是一方面因素,更多的是各类意外。
1.出乎预料的困难或阻挠
需要盘点仓库,仓库忽然起火了!
需要现场检查,暴雨来了,都在抢险救灾。
需要审计投资业务,集团高管和投资部门仍在全力攻克一项重大投资项目!
以上都是不可预见的困难!
更恶心是遇到阻挠,搜集数据,人家不给或乱给,找人了解情况找不到;
甚至,故意提供一些虚假信息误导你查歪方向。
2.审计人员能力问题
能力问题有时很无解,要是新手的话还好说,让一些老审计带着一样能开展工作。
最怕的是:整个审计部门都不具备某种能力。
比如:财务审计,居然没有一个是财务出身的审计师。
比如:工程造价审计,没有一个审计师懂预算。
再比如:信息化审计,审计根本没有配备相关专业成员。
怎么办?
很多时候,我们只能从管理角度,从业务流程角度来调查,但遇到一些专业问题时,审计进度极其缓慢:求人找人、找标准、找资料和证据,等等。
3.发现控制薄弱环节,需要进一步核实
本来一天就能执行完的审计程序,忽然发现其中有其他猫腻,你不得不细查!
比如:对某子公司的管理审计,本来只是查合同:执行与付款管理。
但你忽然发现,该合同的单价远高于其他同类型合同的单价,又看了一眼评标价格:“乖乖!合同价格是所有投标价格里面最高的,而且品牌还不是最好的。”
你要不要深入查下去?肯定要:
你需要从招标文件(有没有限定性和指向性)、入围供应商(是否合格,是否处于同一层次)、报价过程(是否正式报价,是否公平公正报价)、评标过程(为啥他中标?有没有暗箱操作?)以及到后来的合同签订过程,都需要过一遍。
从而找出此项招标是否存在舞弊或其他问题。
本来几分钟的事儿,硬生生地扩展成一个星期,原本的计划时间肯定不够用,到期也出不了审计报告。
4.与管理层沟通后,需要重新执行审计程序或获取更多证据
审计过程中经常会遇到一些恶心的事儿,比如:本来与业务人员沟通过了,审计问题也基本调查清楚了。
当你和他们领导沟通时又发现:有很多信息基层员工和基层管理者根本不知道,只有高管们才知道。
此时,你不得不重新执行审计程序。
或者,本来没在审计范围内的业务,经与被审计单位管理层沟通后,他们又提出了新的控制弱点或风险点。
我们不得不对这些新的“风险”开展审计和评价。
结语
无法按时完成审计,对审计人员和被审计单位来说,都不是好消息!
审计人员任务无法按时完成,影响业绩。
对被审计单位来说,延长审计时间,意味着审计可能有了新的发现和新的线索,也意味着他们不得不继续配合审计,更意味着有可能暴露更多问题。
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