大学毕业生的档案是一份详尽记录个人政治背景、教育历程以及职业履历的历史性文档。关于档案的转移流程、管理责任以及使用方法，这些都是广大即将毕业的学生普遍关心的议题。为了解答这些疑问，让我们参考人力资源和社会保障部提供的官方且权威的阐释。

档案有什么作用？

在校期间，学生的个人记录被称为学生档案，而当他们步入职场后，这些记录会发展成为人事档案，成为人事管理和服务中不可或缺的参考。无论是参与职称评审、公务员考试报名、事业单位的公开招募、入党资格审查，还是退休金的审批流程，档案中的资料都是必不可少的。

因此，大学毕业生必须对档案管理给予足够的重视，并依据相关规定，确保档案能够正确无误地进行转交。这一过程对于保障个人权益和职业发展都至关重要。

毕业后，档案转到哪里？

当高校毕业生即将进入机关、国有企业或事业单位工作，或者通过定向招生获得职位时，他们的档案将直接转至相应的工作单位或定向单位。

对于那些选择加入非公有制企业、采取灵活就业方式或自行创业的毕业生，他们的档案应当转交至就业或创业所在地的公共就业服务机构，或者转回户籍所在地的相关机构。在一些特大型城市工作时，具体的档案管理政策可能有所不同，需要向当地的人力资源和社会保障部门进行咨询。

对于暂时还未就业的毕业生，他们可以根据个人意愿选择将档案转至户籍所在地的公共就业服务机构，或者依照规定在学校内暂时保留档案，通常这一保留期限为两年。这一做法旨在为毕业生提供更多的灵活性和时间，以便他们能够在确定职业道路后，顺利地完成档案的转递工作。

谁能保管高校毕业生档案？

对于那些在非公有制单位就业或目前尚未就业的大学毕业生，他们的档案可以选择存放在专业的档案管理服务机构。这些机构包括但不限于：

1.县级以上人力资源和社会保障部门：这些部门下属的公共就业和人才服务机构通常负责档案的保管和管理。

2.省级人力资源和社会保障部门：经省级人社部门授权的机构也可以管理流动人员的人事档案，提供专业的档案服务。

通过将档案存放在这些机构，毕业生可以确保他们的档案得到妥善保管，并在需要时方便地进行转递或使用，从而为未来的职业发展提供支持。同时，这些机构也会遵循相关的法律法规和政策，确保档案管理的规范性和安全性。

档案是如何转递的？可以由高校毕业生本人转递吗？

档案管理规定明确禁止个人自行保管、携带或转递档案。

在毕业生即将离开校园之际，高校会按照既定程序，首先整理包括毕业生登记表、成绩单、党团组织关系、奖励与处分记录等在内的相关材料，以确保每位毕业生的档案内容完整。

整理完毕后，学校将根据毕业生所填写的毕业去向登记表，确认就业单位的名称、档案转递所需的编号等关键信息，并据此填写《高等学校毕业生档案转递单》。随后，学校会将档案连同转递单一起，通过机要通信或邮政特快专递的渠道安全地寄送出去，确保档案的机密性和安全性。这一流程有助于保障毕业生档案的正规性和顺利转递。

高校毕业生如何找到自己的档案？

教育部门已经实施了一项针对高校毕业生去向的登记系统，各高校依据毕业生所提交的去向登记信息来处理档案的转递工作。毕业生现在可以通过两种主要方式来查询自己的档案转递情况：

通过他们原先就读的高校内的相关职能部门来查询档案的转递状态和信息。

利用全国人力资源和社会保障政务服务平台，这是一个全国性的信息查询系统，为毕业生提供了一个方便快捷的查询途径。

这样的制度和查询机制，旨在确保档案转递的透明度和追踪性，帮助毕业生及时了解档案的去向，同时也为毕业生的就业和未来的职业发展提供了便利。

高校毕业生档案存放是否收费？

免费服务。自2015年1月1日起，所有涉及人事关系和档案管理的费用，包括保管费、查阅费、证明费以及档案转递费等，均已被取消。这意味着个人和单位在进行人事档案相关事务时，不再需要支付这些费用。

档案内的信息有变化，需要更新吗？

档案管理服务机构根据所提供的档案材料来提供相应的服务。当相关部门生成了新的档案材料时，应确保这些材料能够及时被归档。

对于大学毕业生来说，重要的是要主动将所有反映个人政治面貌、工作经历、教育培训、职业资格和职称等重要信息的材料，以及在工作变动过程中产生的劳动合同、企业录用手续、就业登记和劳动用工备案等相关文件，移交给档案管理服务机构。档案管理服务机构收到这些材料后，将会进行专业的甄别和整理工作，然后将其正式归入个人的档案中。这一流程有助于确保个人档案的完整性和更新，对毕业生的职业生涯发展具有重要意义。

如果辞职、再就业，档案存放在哪？

若毕业生的档案已存放在户籍所在地的档案管理服务机构，该机构可继续承担保管责任。若档案原本存放在就业地的档案管理服务机构，毕业生应根据情况及时办理档案转移手续：将档案转至户籍地的相应机构，或者根据新工作单位的性质，转移至新单位或新就业地的档案管理服务机构。

为了提高效率和便利性，档案转移的手续不仅可以在档案管理服务机构的实体窗口进行，还可以通过相关的在线服务平台完成。这样的服务模式适应了数字化时代的需求，使得档案管理更加便捷和迅速，减少了毕业生在办理转档手续时的时间和精力消耗。

如何线上办理档案相关服务？

截至2021年底，中国推出了一个全国性的跨地区流动人员人事档案管理服务平台，该平台的启动极大地便利了档案的线上管理与服务。这个平台支持那些已经将档案基本信息上传至系统内的流动人员，使他们能够在线完成转递、接收等常见服务，同时还提供了档案存档信息的查询功能。

用户可以通过注册并登录全国人力资源和社会保障政务服务平台，找到并进入“跨省流动人员人事档案管理服务”的专门栏目，来办理具体的档案管理业务。这一创新举措提高了档案管理的效率，减少了人员流动时在档案转递上的复杂性，同时也使得档案管理更加透明和易于访问。

来源：本文转自人民日报

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