总监理工程师在第一次工地例会前，首先要与建设单位和施工单位的项目负责人进行会前沟通。会前沟通包括口头、微信、书面沟通等方式。下面就是我在会前的一次书面沟通，起到了良好的效果。

商场片区工程项目开工在即，依据国家有关规定及设计文件的要求。项目监理机构本着确保安全确保质量又兼顾进度和降低成本的原则，提示施工项目部应当着力做好以下施工准备工作：

1、组建合法合规并满足现场实际需求的项目管理机构，建立质量安全保证体系。项目管理机构是保证实现项目目标的核心。具体参照【2012】141文实施。

2、编制提交切实可行并有针对性的施工组织（方案）设计。就本工程而言，在开工前应提交但不限于施工组织设计；临时用电组织设计；吊篮（危大）工程施工方案（如果有）；安全文明施工方案；高空作业、起重吊装等安全生产事故应急预案；防水工程施工方案、装修改造工程施工方案、室外工程改造施工方案等。

3、上述方案的编制人，应当深入施工现场，熟悉施工图纸有针对性的编制。真正起到方案指导施工的作用。切勿纸上谈兵。

4、施工项目部应组织分包单位熟悉施工图纸的意图，对施工图纸中可能存在的纰漏提前与设计进行沟通（完成图纸会审）。

5、依据设计文件要求，对小区所有分部分项工程应仔细调查研究，对于有必要的点位应进行深化设计。深化设计完成后应提交原设计单位审核。

6、应全面排查施工图纸包含所有的分部分项工程，全面排查现场实际，对以下点位制定好防范性对策：

1）特别注意因维修导致可能出现的其它专业被损坏的风险。

2）因特殊的环境等原因，可能导致的重大安全风险和质量风险的点位。对于按照规定无法避开的安全风险点位，应当做好书面记录，提交会议讨论。

3）客观判断场地环境、气候环境、交通环境等施工组织环境可能存在的风险。

4）客观评估本项目存在的安全风险、质量风险、工期风险。

7、材料订货前应提前与图纸核对，应与设计要求一致。近期计划进场的原材料要提前上报生产厂家资质和质量证明文件。监理单位需要提前审核。避免走弯路。

8、在项目正式开工前应当提交上述第1、2、4、7条的有关文件，并完成施工临水、临电的接洽，首期进场的施工人员应完成三级培训教育和安全技术交底。

施工准备工作的优劣直接决定施工阶段的实施成果。因此，施工项目部应当根据本项目特点、施工工期、施工技术及施工组织的复杂程度、气候及交通环境、场地环境等因素提早做好施工准备工作。