首先，拿来原始凭证后，要检查是否合乎入账手续。

这张票据最初拿到的人就是经手人，他要先签字，然后拿到财务部门鉴定这张票据是否正规，如果是发票，要检查是否有税务监制章，然后看以下四点:

1)付款单位的名称、填制凭证的日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否完备

2)大小写金额是否一致，与剪口处是否相符

3)是否有开发票单位的签章

4)是否有相关人员的签名

根据原始凭证的分类，我们就可以做凭证了，凭证也叫传票。记账凭证编写完毕，一定要进行审核。

凭证审核无误后，就应该登记账簿了。先给凭证按时间顺序编号，再根据记账凭证上的科目，逐笔登记到对应的账簿上。记账凭证做完了，记账就是抄账，把凭证上的内容抄到账簿上就完事了。

就是把记账凭证的科目和金额汇集到一起，一般看积累的凭证有到差不多够两三公分厚了，就可以进行一次汇总。

根据试算平衡的记账凭证汇总表，登记总账。登记总账和明细账有点不同，在明细账上，借方、贷方各自记一行，而总账是借贷方在一行上。

记完总账就该对账和结账了，只要凭证是正确的登记完的账也应该是正确的，现在很多都是用财务软件，这个可以保证，但要是是手工记账，那就不能保证了，因此要经常对账，做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符。

记完总账后，试算平衡了，就可以编制财务会计报表了。不过小企业很少有要这张表的，而且制度上没有硬性规定必须要报。