最近，上级主管部门派人要来单位检查验收人事档案。人事档案事先已按上级组织人事部门的要求进行了整理，同时，也进行了自查，总感觉不会出现什么问题。

但上级主管部门来人检查结果出乎意料之外，直接指出有一些重要的材料未归档。这就是，一些人在履历表填写的政治面貌是共青团员，但档案中没有入团志愿书和入团申请书，要求尽快整改，到原毕业学校团委查询自己的入团志愿书和申请书，找到后归档，如实在找不到了，必须由原毕业学校团委出具某某人是共青团员的证明，用这份入团证明材料归档。

除此以外，档案中缺失最多的材料是毕业证书和学位证书的复印件。以前，在整理档案时，没有要求毕业证书和学位证书复印件必须归档，所以大多数档案中都没有毕业证书和学位证书复印件。

现在不行了，上级主管部门把档案中有无归档的党团材料和学历证书、学位证书复印件作为档案检查的重点。这是为什么？现在在干部档案审核中，干部三龄两历（三龄:年龄、工龄、党龄，两历:学历、工作经历）的确认，把入党入团、学历学位材料放在重要地位，就是防止有人在这方面造假。对于造假者，则按不诚信处理，其结果就是不予提拔任用。

如大学本科毕业，拿到大学毕业证书，不等于拿到学士学位证书。同样拿到研究生毕业证书，不等于拿到硕士、博士学位证书。在没有这项要求前，档案中看不出来取得学历和学位的情况，现在要求将学历、学位证书复印件归档，弥补了档案中学历证书与学位证书的空缺。

什么是大学生的学历和学位？学历是指一个人接受科学文化教育和技能训练的学习经历。它直接反映一个人接受教育的程度，我国最高学历是研究生学历。学位是反映一个人的受教育程度和学术水平达到规定标准的学术称号，学位在我国分学士、硕士、博士三级。博士后不是学位，是博士毕业后到科研站继续搞科研的工作职称。

现在人事档案整理及验收的一些规定和要求，是越来越严，越来越细，这是好事。干部提拔任用，政审是必须的，档案是干部政审的必备材料，档案材料的真实性，又是考察任用干部的可靠依据和文字记载。没有档案或档案材料缺失，都会影响自己的前途，档案对体制内工作的大学生实在是太重要了。

图片来自网络

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