确实,新晋管理者在上任初期往往会遇到许多挑战:团队成员不服管,总有刺头我行我素,甚至影响到其他组员;流程制度无法落实,全是纸上谈兵;上下游责权不清晰,经常产生争执或者互踢皮球……
如何让团队成员听你的
团队管理是新晋管理者面临的首要挑战之一。当团队成员不服管,甚至出现公然顶撞的刺头时,管理者需要采取有效的策略来解决这些问题。
比如,一个新晋的项目经理,他发现团队中有一个技术能力很强,但态度傲慢的成员。这个成员经常不遵守团队规定,甚至影响其他成员的工作。我们可以采取以下策略:
1、建立信任:通过一对一的沟通,了解团队成员的需求和期望,建立信任关系。与团队成员应该是互相成就、双赢的策略。
2、明确期望:明确团队的目标和每个成员的角色,确保每个人都清楚自己的职责。
3、激励与奖励:对于表现好的团队成员给予及时的激励和奖励,以提高团队的积极性。
4、处理冲突:对于刺头行为,要公正地处理,必要时进行一对一的沟通,甚至采取纪律措施。
从纸上到行动
流程制度的落实是管理中的另一个重要方面。如果流程制度只是纸上谈兵,那么管理者的管理是失效的。所以我们需要四步法解决这个问题:
1、培训与教育:对团队成员进行流程制度的培训,确保每个人都了解并能够执行。
2、监督与检查:定期检查流程的执行情况,及时发现问题并进行纠正。
3、反馈机制:建立反馈机制,鼓励团队成员提出流程中的问题和改进建议。
4、持续改进:根据反馈和检查结果,不断优化流程,使其更加高效和实用。
责权明确:避免争执与推诿
上下游责权不清晰是导致团队内部争执和推诿的重要原因。管理者需要明确每个团队成员的职责和权限,同时与上下游协同部门沟通明确以避免这些问题:
1、明确职责:明确每个部门和团队成员的职责,确保每个人都清楚自己的工作范围。
2、建立协调机制:建立跨部门协调机制,确保信息共享和任务协调。
3、定期沟通:定期召开跨部门会议,讨论存在的问题和改进措施。
管理是一门实践的艺术,只有通过不断的实践和反思,才能成为一名优秀的管理者。面对这些挑战,新晋管理者需要采取积极的策略来解决问题,同时也要不断学习和成长,与君共勉。